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济南有思度软件科技有限公司

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收银系统

2024/7/16 10:41:29 点击:

有思度收银系统以零售行业特色为依据,便捷实用是其基本目标。模块安排上,该分开处理的不合在一起,该合着处理的绝不独立。以能让用户点一下鼠标的,绝不让用户点两下;可让用户于同一页面可以实现的,就不设计两个页面。尽量将功能贴合用户的平时业务需求,版本零售定制化,并且零售企业不必设置即可上线。废弃了老旧软件系统的设计方案。同时,收银系统软件拥有自定义报表,支持用户自定义报表风格,涉及企业称谓、企业图标、联系电话等,皆可拓展至报表之中,并且内置报表风格为行业使用率最高的版风,几乎不必专门自定义即能使用。字段表述等完全以零售行业内的称谓为准,不搞概况型的泛称谓,整个软件系统上面出现的文本都是零售平时业务的信息。尤其是零售业务下单功能,各个细分领域皆完全不同,收银系统用专业对专业的心态,完成零售软件系统专项研发,努力彻底对口零售企业的业务需要。力争始终如一的使用特点,优化客户的培训梯度,统一界面的布局风格,简化用户的使用梯度。


收银系统包含采购模块、零售销售模块、零售库存管理、零售生产管理、账务管理、基础资料、参数设置零售企业特用的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可以根据生产或者销售状态,制定相应的采购规划,高效完备库存,使得仓库趋于合理的态势。
采购开单:到货查验后入库操作,通过采购开单模块,库存相关原辅料将增加库存。采购录单可以引用采购规划制定的待采购原辅料。当前,收银系统支持多种计价方式,灵活结算多单位问题。软件系统自动核算理论金额,以及合同金额、支付额度,未全额支付的部分智能进入财务记入应付账款。并且,也可以按单据查询支付日志。
采购期间汇总及明细:对于任意时段内的进货的商品做出合理的统计、明细表,包括货品的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供应状况,能及时实现在任意时间查询、统计。涉及供货频率、供货金额、已支付额度、没支付额度。


【零售销售管理】
销售报价:为零售客户的询价,专门开发了零售销售报价功能模块,并且本功能按零售企业特征作为根据,并非市场上通用型的功能。而是根据零售行业的报单特色、报单选项研发的零售企业专门的销售报单功能。
销售开单:本功能既兼容常规货品的下单,也支持非标货品的录单。并且,标准产品开单直接冲减库存量。而定制货品没有仓储冲减操作。因为行业差异性较大,开单项目不仅受限商品自身。所以,收银系统专门开发了虚拟劳务的录单选项,像正常的商品一样可实现安装费、物流费、人工费等附加项的下单内容。对于相关的收款数据自动进入账务管理,还可通过单据检索相应的收款日志。
销售汇总及统计:可依据客户、接单员等条件检索或统计相关销售数据,对经销商或者合作单位、接单员的销售清单一目了然,便于作出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对原料、商品、机械、零部件、仪器仪表、办公耗材等多种类型的货品加以盘库管控。收银系统的最大特点就是按不同的存货设计不同的功能用来适应管控差异的需求,避开古老软件系统统筹处理的方案,通通用货品去解决,让用户不知道该怎么为不同的需要自定义参数的难题。只要能让客户使用便捷,收银系统愿意多写编码多研发模块。
库存汇总:收银系统支持从任何时间汇总出各类零售货品的库存,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面记录了各种货品的流水账情况,针对整个企业的货品资产进行量化直观的跟踪,随时能调阅回溯流动情况。
领用出库:针对各种货品的使用情况实施业务单式管控,实时跟踪存货流出使用的情况,实现流出可调可回溯,明确了解到某人某时领取某货品。该模块会使关联存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具等等需要归还的存货能准确查看归还入库情况,并且,该模块实施入库操作,可从仓储中查阅到数据的变化。
其他出入库:解决像非常规业务的出入库情况,例如样品制作、损坏报废等等情况的操作。


【账务管理】
收支科目:针对零售企业的财务数据的核算科目加以设定,不一样的颗粒度,能反应不一样的收支情况,对于企业的优化有积极意义,是企业优化的数字建议书。
应付账款:详尽展示了与采购商间的往来账数据,对于支付的情况了如指掌,时时监督,对企业的资金运用可以做到合理。
付款管理:承接了采购开单的信息,对于每一笔采购录单业务实施支付处理,同时关联的处理也体现到采购开单的单据之中,账务每笔采购单据。
应收账款:只要来源于销售单据的业务信息,全面记录每笔单据的客户应收账信息,包含了实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售业务的收款需要明细的记录,作出精准详细的会计信息,以防少收、多收、忘记等多种账务数据。
记账比对:这个功能有着智能化的修正捡漏的特性,意在防止记账和实际单据信息的差异,马上提示用户发现关联单据信息,避免发生损失。
坏账中心:为了更精准的反应零售企业应收应付情况,可以将某些坏账单据实施坏账处理。既要时常提示收取该项货款,又可以不妨碍真实的公司运营信息。
其他收支:为工资、废料收入等实施关联的对账结算,及时反应至企业的运营数据之中。
收支流入:动态反应零售企业的资金流动走向,全盘监督资金的利用的时间、用途,使公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计:通过图表的形式展示一个年度的运营情况,对各个月份的收支加以信息量化,直观展示各个月的盈亏情况。同时,软件清晰画出出各个账务科目的信息,对各个科目的百分之百实施精确汇总,协助企业实施运营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:收银系统货品数据是按不同的存货性质分开管控的,也就是采用不同的模块来实现的,例如原料与产品是分开的,生产设备的管控是独立模块,传统的软件系统对存货的处理方法完全不一样,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对客户数据加以集中管控,收银系统针对用户管控做了额外的操作,能客户自定义是否能使用者查阅客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定产品的质量,用户可使用收银系统对于供应商分级、考评管控,对于好采购商方便给出更多的照顾。
员工管理:企业的人员资料都从这里加以维护,将在岗、离职的人员信息集中维护。并且,可为了相关员工分配软件系统使用账号。