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汽配进销存软件

2024/7/16 9:45:12 点击:

汽配进销存软件多年来深入汽配企业的业务特点,去繁就简的设计理念。模块设置上,分合有序,详略得当。使得系统与用户交互最少化,提高业务处理速度;交互界面最少化,去除多余的处理界面。功能设计以汽配平时业务做法为章,解决方案汽配行业化,汽配行业数据已经内置于系统中。独创新型的系统架构设计方案。一步到位的汽配数据,不需要自己设定。同时,汽配进销存软件软件内置万能报表,支持用户自定义单据风格,包括公司名称、公司标识、联系电话等,皆可以拓展到单据中,并且自带报表风格为行业应用最高的版风,几乎不必专门自定义即可拿来即用。字段描述等完全以汽配企业内的称谓为准,不做四不像的泛称谓,整个系统上面有的文字都是汽配平时工作的内容。特别是汽配业务开单功能,每个细分行业皆完全不同,汽配进销存软件以专业对专业的态度,实现汽配软件专项开发,力争完全对口汽配企业的业务需要。实现始终如一的操作特点,简化客户的培训难度,统一页面的布局格式,优化客户的使用梯度。


汽配进销存软件包含采购模块、汽配销售系统、汽配库存模块、汽配生产管理、账务往来、公共资料、用户管理汽配行业专用的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可以根据加工或销售状态,编制关联的采购规划,快速完备仓储,让仓储处于合理的状态。
采购开单:收货质检之后入库处理,应用采购下单功能,仓储相关原辅料会增加。采购开单可以引用采购规划编制的待采购原辅料。目前,汽配进销存软件支持多个计价规则,灵活处理多种单位业务。系统自动计算理论金额,及实际金额、支付金额,未全额付款的部分智能进入财务记入应付账款。同时,还可根据单据查询付款记录。
采购期间汇总及明细:对于任何时间内的进货的存货做出针对性的统计、明细表,囊括商品的名称、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供货状况,能及时实现在任何时间查询、统计。囊括供货频率、供货金额、已支付金额、没支付金额等等。


【汽配销售管理】
销售报价:为汽配顾客的咨询,特别开发了汽配销售报单功能模块,同时该功能按汽配企业特征为根据,并不是市场上通用型的模块。而是依据汽配企业的报单特色、报单项目定制开发的汽配企业专用的销售报单功能。
销售开单:该功能既兼容标准货品的开单,还支持定制产品的录单。同时,标准商品开单直接冲减库存。而定制产品没有仓储冲减处理。鉴于企业差异性较大,开单项目不仅局限于商品自身。所以,汽配进销存软件特别设计了附加项目的下单项目,像常规的商品一样可做到安装费、运费、人工费等等附加项目的开单内容。对于相应的收款数据自动进入账务模块,也可通过单据查询关联的收款记录。
销售汇总及统计:可依据客户、接单员等条件查询或者汇总相应销售数据,对加盟商或合作单位、销售员的销售清单清晰明了,方便做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可以实现对原材料、产品、机械、零部件、仪表、耗材等很多类型的货品进行盘点管控。汽配进销存软件的突出特点便是根据不同的货品开发了不同的功能以满足管控差异的要求,避开了传统软件系统眉毛胡子一把抓,通通用货品去解决,使用户不知道该怎么为不同的需要自定义参数的难题。只要能让客户使用便捷,汽配进销存软件宁肯多写代码多研发功能。
库存汇总:汽配进销存软件可以从任何时段汇总出各类汽配货品的库存量状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面记录了各种货品的流水账情况,对整个企业的货品资产实施量化直观的跟踪,随时可以调阅回溯流动情况。
领用出库:对各种货品的利用状况进行单据式管控,动态跟踪货品流出利用的状况,做到流出可查可回溯,明确清楚某人某时领取了某货品。该功能会使相关货品的库存量减少。
退回入库:对于借用的各类工器具需要归还的货品可以快速查阅归还入库状况,同时,本功能进行入库处理,可以从库存里查阅到信息的变化。
其他出入库:实现了像非正常业务的出库要求,像样品加工、损坏报废情况的处理。


【账务管理】
收支科目:针对汽配公司的财会数据的会计科目进行设定,不一样的颗粒度,能反应不一样的收支情况,对公司的优化具有智能意义,是公司优化的数字指导。
应付账款:详细提取了与采购商间的往来账数据,对支付的情况了如指掌,实时监控,对于公司的现金运用可以实现科学。
付款管理:承接了进货录单的数据,对每一笔采购录单事务进行支付处理,并且相应的处理还展示到采购开单的业务单中,对账每一个采购业务单。
应收账款:但凭源自于销售业务单的业务数据,详尽存储了每笔业务单的客户应收账数据,包含了实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售事务的收款需要明细的日志,作出精准详细的账务数据,防止少收、多收、忘记等等很多财务黑洞。
记账比对:这个功能有智慧化的修正捡漏的特性,目的是以防记账与具体业务单数据的差错,实时提醒用户发现相关业务单数据,以免出现损失。
坏账中心:为更精准的反应汽配公司账务往来情况,可把有些坏账业务单进行坏账处理。既能常常提示收取该项货款,又可以不影响真实的公司运营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等等进行关联的对账处理,及时反应到公司的运营数据中。
收支流入:实时反应汽配公司的现金流动方向,整盘监控现金的使用的时间、用途,使公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的方法显示一个年度的运营情况,对各个月份的收支进行信息量化,直观显示各个月的盈亏情况。并且,系统清晰绘制出各个账务科目的数据,对于各个项目的百分百实施精确统计,协助公司进行运营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据:汽配进销存软件货品数据是依据不同的货品性质分开管理的,就是要采用不同的功能去解决的,譬如原材与产品是分开的,机械设备的管理是独立模块,古老的系统对货品的操作方法完全不一样,一切以用户用起来方便为原则。
客户管理:对用户信息进行集中管理,汽配进销存软件针对用户管理做了额外的操作,能用户设置是否能使用者查看客户的电话或全称信息的功能。
供应商管理:为了稳定产品的质量,用户可以使用汽配进销存软件对采购商分级、考评管理,对优质采购商方便给出更多的照顾。
员工管理:公司的职员档案皆在这里进行管理,将在岗、离职的员工信息统一管理。并且,可为关联员工分配系统操作账号。