印刷厂管理系统深入印刷行业需求调研，在模块设置上，该分则分，该合则合。本着能让用户点一下鼠标的，绝不让用户点两下；可让用户在同一页面能实现的，绝不开发两个页面。模块编排以印刷日常业务做法为准，解决方案印刷专用化，并且印刷用户不必自定义即能使用。同时，印刷厂管理系统软件内置自定义报表，支持用户自定义单据风格，包括公司名称、公司LOGO、联系方式等，都可以自定义至单据中，并且内置单据样式是行业使用率最高的版式，几乎不必专门自定义即能拿来即用。字段表达等完全用印刷行业内的称谓为准，不搞四不像的通用称谓，整个软件系统上有的文本皆是印刷日常业务的内容。特别是印刷业务开单模块，各个细分领域皆完全不一样，印刷厂管理系统以专业对专业的态度，实现印刷软件专项研发，力争完全对口印刷企业的业务需要。力争统一版风的使用风格，简化用户的学习梯度，统一窗口的布局样式，优化客户的操作梯度。


印刷厂管理系统囊括采购系统、印刷销售系统、印刷库存系统、印刷生产模块、账务模块、基础数据、用户管理印刷行业专用的功能。


【采购模块】
采购计划：可按生产或者销售状态，制定相关的采购计划，快速完备仓库，让仓库趋于科学的态势。
采购开单：到货质检后入库操作，通过采购录单功能，仓储关联原辅料会增加库存。进货开单可使用进货计划制定的待采购原辅料。目前，印刷厂管理系统内置多个计价规则，敏捷结算多单位问题。软件系统自动统计理论金额，及合同金额、支付金额，未全额付款的部分自动进入账务记入应付款。同时，也可依据单据检索付款记录。
采购期间汇总及明细：对任意时段内的进货的存货做出针对性的汇总或清单表，包括货物的称谓、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供货情况，可以准确做到于任意时间检索、统计。包括供货频率、供货金额、已支付金额、没支付金额等。


【印刷销售管理】
销售报价：为印刷客户的价格咨询，特别研发了印刷销售报价模块，同时本模块以印刷行业特征作为依据，并不是市场上通用型的功能。而是根据印刷行业的报单特色、报单选项定制开发的印刷行业专门的销售报单模块。
销售开单：本模块既支持常规产品的录单，也兼容非标产品的开单。并且，标准产品开单直接冲减库存量。而非标产品无库存冲减处理。因为行业差异性较大，开单选项不仅仅受限产品自身。因此，印刷厂管理系统特别提供了附加项目的下单选项，像常规的产品一样可以做到安装费、运输费、人工费等附加项目的开单信息。对相关的收款信息一键进入账务管理，也可以通过业务单查询相关的回款记录。
销售汇总及统计：可以根据顾客、接单员等条件查询或核算相关销售清单，针对加盟商或者合作单位、业务员的销售数据清晰明了，便于作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可以解决对于原材料、商品、机具、备件、仪器、固定资产数种类型的货品加以盘库管理。印刷厂管理系统的突出特性即是依据特定的存货开发特定的模块以满足管理差异的要求，避开传统系统概况型的处理方式，通通用货品来解决，让客户不了解该怎么样为特定的要求设置变量的难题。只要可让用户操作简单，印刷厂管理系统愿意多写编码多开发功能。
库存汇总：印刷厂管理系统可以从任意时间核算出各种印刷货品的库存量，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详细记录了各类货品的日记账情况，针对整个公司的货品资产实施量化直观的记录，随时能调阅追溯流动状况。
领用出库：针对各类货品的利用情况实施单据式管控，动态跟踪存货流出利用的情况，做到流出可查可追溯，明确了解到某人某时领取某货品。本模块会使相应存货的库存量减少。
退回入库：对借用的各种工器具需要归还的存货能及时查阅归还入库情况，同时，该操作实施入库处理，可以从库存之中查看到数据的变化。
其他出入库：解决像非常规业务的入库情况，比如样品制作、损耗报废情况的处理。


【账务管理】
收支科目：针对印刷企业的财会信息的核算科目进行设置，不同的颗粒度，可以反应不同的收支情况，对于企业的改善有着智能意义，是企业改善的数字建议书。
应付账款：详尽提取和提供商之间的账务信息，对于付款的情况了如指掌，时时监控，对于企业的现金运用能做到合理。
付款管理：承接进货录单的数据，对于每一笔采购开单业务进行付款处理，同时相应的处理还展示至采购录单的单据中，对账每一个采购单据。
应收账款：但凭源自于销售单据的业务数据，详细存储了每一笔单据的应收款数据，囊括合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售业务的回款需要明细的日志，做出准确详尽的账务数据，防止少收、多收、忘记等等多种账务数据。
记账比对：这个操作具有智能化的查重捡漏的特性，目的是以防账薄和具体单据数据的差错，及时提醒用户发现相应单据数据，以免产生损失。
坏账中心：为了更加准确的反应印刷企业账务管理情况，可以把一些坏账单据进行坏账处理。既要时常提示收取该项货款，还能不妨碍真实的公司运营数据。
其他收支：针对工资、废料收入等等进行关联的账务处理，快速反应至企业的运营信息中。
收支流入：实时反应印刷企业的资金流动走向，全盘监控现金的使用的时间、用途，使公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计：通过图表的形式显示年度的运营情况，对每个月份的收支进行数字量化，直观显示每个月的盈亏情况。同时，软件系统清晰画出出每个账务科目的数据，对于每个项目的百分百实施精确统计，帮助企业进行运营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据：印刷厂管理系统存货数据是按不同的存货性质分开管理的，就是要通过不同的模块去实现的，像原材与商品是独立的，机械设备的管控又是单独模块，古老的软件系统对存货的操作方式完全不一样，一切以用户用起来方便为原则。
客户管理：对客户数据进行统一管理，印刷厂管理系统针对用户管理做了额外的工作，允许客户自定义是否允许使用者查阅客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理：为稳定货品的品质，用户可以使用印刷厂管理系统对于采购商分级、考评管控，对于好提供商利于给出更多的照顾。
员工管理：企业的职员档案皆在这里进行管理，把在岗、离职的人员档案集中管理。同时，可为了相关职员分配软件系统使用账号。