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箱包进销存软件

2024/7/16 9:47:25 点击:

箱包进销存软件深入箱包企业需求研究,在功能设计上,该独立开发的不合在一块,该合着开发的绝不独立。使得软件和用户交互最少化,提高业务办理效率;能让用户在一个界面能实现的,绝不开发两个界面。尽可能把模块贴合用户的平时业务需要,不搞通用型软件产品,拿来即用不用设置。废弃了老旧软件系统的设计策略。把箱包用户的基础参数、业务参数一步到位,拿来即用。同时,箱包进销存软件软件自带自定义报表,支持用户自由设置报表格式,包括企业称谓、企业形象、联系方式等,皆可拓展到报表中,同时自带单据样式是行业使用率最高的版式,几乎不用专门设置即可拿来即用。字段描述等直接以箱包企业内的名称为准,不搞四不像的通用名称,整个软件系统上有的文字皆是箱包平时业务的数据。尤其是箱包业务下单模块,各个细分领域皆完全不同,箱包进销存软件用专业对专业的态度,完成箱包软件系统专项开发,力争完全对口箱包用户的业务要求。贯彻风格统一的操作风格,优化用户的培训难度,统一页面的布局样式,简化企业的操作难度。


箱包进销存软件涉及采购模块、箱包销售系统、箱包库存系统、箱包生产模块、账务系统、基础档案、参数设置等箱包行业专用的模块。


【采购模块】
采购计划:可根据加工或销售状态,编制相应的采购规划,及时完备仓库,让库存趋于合理的状态。
采购开单:收货质检之后入库处理,采用采购开单模块,库存关联货品会增加。采购开单可使用采购规划编制的待采购货品。目前,箱包进销存软件支持多个计价规则,灵活结算多单位问题。软件一键计算理论金额,及合同金额、付款金额,未全额付款的部分智能进入财务记入应付账款。同时,也可依据单据查询付款日志。
采购期间汇总及明细:对于任意时段内的采购的货物做出合理的核算或明细表,涉及商品的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供货情况,可以准确实现在任意时段查询、汇总。包括供货频率、供货金额、已付款金额、没付款额度等等。


【箱包销售管理】
销售报价:针对箱包客户的咨询,专门开发了箱包销售报价功能模块,同时该功能按箱包行业特征为依据,不是市场上那些通用型的功能。而是根据箱包行业的报价特色、报价项目定制开发的箱包行业专门的销售报价功能。
销售开单:该功能既支持常规商品的开单,还支持定制商品的录单。并且,常规货品下单直接冲减库存量。而非标商品没有仓储冲减操作。鉴于行业差异性较大,下单项目不仅仅局限货品自身。因此,箱包进销存软件专门设计了附加项目的开单项目,象正常的货品一样可以实现安装费、运输费、人工费附加项的开单信息。对于相应的收款信息自动进入账务管理,还可以通过业务单检索相关的回款记录。
销售汇总及统计:可以依据顾客、业务员等条件检索或统计相应销售数据,针对分销商或者合作单位、业务员的销售清单清晰在档,方便做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可以实现对原材料、产品、设备、零部件、仪表、固定资产很多类型的存货进行盘库管控。箱包进销存软件的最大特点就是按特定的存货开发特定的功能以满足管控差异的要求,避开传统系统眉毛胡子一把抓,统统用存货去解决,使用户不了解该如何为特定的要求设置变量的难题。只要能让客户使用简单,箱包进销存软件宁肯多写编码多开发模块。
库存汇总:箱包进销存软件可以从任意时段汇总出各类箱包存货的库存,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详细记录了各种存货的流水账情况,对整个公司的存货资产进行量化直观的跟踪,随时可以查阅追溯流动情况。
领用出库:对各种存货的使用状况进行单据式管控,实时跟踪存货流出使用的状况,做到流出可查可回溯,明确了解到某人某时使用了某存货。本操作会使相关存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具等等要归还的存货可以及时查找归还入库状况,同时,该模块进行入库处理,可以从库存里查阅到信息的增减。
其他出入库:实现像非正常业务的出库要求,比如样品加工、损坏报废等等行为的处理。


【账务管理】
收支科目:针对箱包公司的财会数据的会计科目进行设定,不一样的颗粒度,能反应不一样的收支情况,对于公司的改善有着智能意义,是公司改善的数字指导。
应付账款:详尽提取与提供商之间的账务数据,对于支付的状态了如指掌,实时监控,对公司的现金运用可以做到科学。
付款管理:承接采购下单的信息,对于每笔进货下单事务进行支付操作,同时相关的操作还体现至采购录单的业务单里,账务每笔采购业务单。
应收账款:但凭源自于销售单据的业务信息,全面存储每一笔单据的客户应收账信息,包括签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售事务的回款需要明细的日志,做出精准详尽的财务信息,防止少收、多收、忘记数种账务数据。
记账比对:本功能有着智能化的查重捡漏的性能,目的是以防记账与具体单据信息的误差,马上提醒用户发现相应单据信息,以免产生损失。
坏账中心:为了更加精准的反应箱包公司往来账务情况,可把一些财务坏账业务单进行财务坏账操作。既要无时不刻提醒收取该项货款,又可以不影响真实的公司运营信息。
其他收支:为工资、废料收入进行关联的账务结算,快速反应到公司的运营数据中。
收支流入:实时反应箱包公司的现金流动走向,全盘监控现金的利用的时间、作用,让公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计:采用图表的形式显示一个年度的经营状态,对各个月份的收支进行数字量化,直观显示各个月的盈亏状态。同时,系统清晰画出出各个账务科目的信息,对各个科目的百分之百进行精确核算,帮助公司进行运营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:箱包进销存软件存货数据是按不同的存货性质分开管理的,就是要通过不同的模块去实现的,例如原料和产品是独立的,生产机械的管控又是独立模块,古老的系统对存货的操作方式完全不同,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对客户信息进行集中管理,箱包进销存软件针对用户管理做了额外的工作,允许客户设置是否允许操作者查看客户的电话或全称信息的功能。
供应商管理:为了稳定商品的品质,用户可以利用箱包进销存软件对采购商分级、考评管控,对优质供应商利于给出更多的照顾。
员工管理:公司的员工资料皆在这里进行维护,把在岗、离职的职员信息统一维护。并且,可为相应员工分配系统使用账号。