种质材料管理系统多年来钻研种质行业的业务特点，贯彻实用化、简单化、主次化。功能安排上，当分则分，当合则合。让产品和用户交互最少化，提高业务办理速度；反复改善交互接口，以降到更科学的级别。模块设计按种质日常业务惯例为序，解决方案种质专用化，软件早已预先设定种质用到的的行业参数。独创新型的系统框架设计方案。一步到位的种质参数，不需要自己设定。同时，种质材料管理系统软件拥有万能报表，支持用户自由设置单据样式，包括企业称谓、企业形象、电话等，皆可以自定义到单据之中，同时内置单据格式为行业应用最高的版风，几乎不必专门设置即能使用。字段表述等完全以种质行业内的称谓为准，不搞四不像的泛称谓，整个系统上有的文字皆是种质日常业务的信息。尤其是种质业务开单模块，每个细分领域皆完全不一样，种质材料管理系统用专业对专业的态度，实现种质软件系统专项研发，力争完全对口种质行业的业务要求。力争统一版风的使用风格，简化客户的培训梯度，划一窗口的布局格式，优化客户的使用梯度。


种质材料管理系统囊括采购系统、种质销售系统、种质库存系统、种质生产系统、账务往来、基础档案、系统设置种质行业特有的功能模块。


【采购模块】
采购计划：可依据加工或者销售状态，制定相应的采购规划，快速补充仓储，使得仓储处于科学的态势。
采购开单：到货质检之后入库处理，使用采购开单模块，仓储关联货品会增加。进货开单可引用进货规划制定的待采购货品。目前，种质材料管理系统支持多个计价策略，敏捷结算多种单位业务。软件系统一键统计理论金额，及实际金额、支付金额，未全额付款的部分自动进入财务记入应付款。并且，还可以按业务单查询付款记录。
采购期间汇总及明细：对任何时段内的进货的存货作出汇总或者清单表，囊括货物的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供货情况，能准确实现在任何时间查询、统计。包括供货频率、供货金额、已支付金额、未支付额度。


【种质销售管理】
销售报价：为种质客户的询价，专门研发了种质销售报价模块，并且本模块以种质行业特征作为根据，并不是市场上那些通用型的模块。而是按种质行业的报价特点、报价选项开发的种质行业专用的销售报价模块。
销售开单：本模块既支持常规产品的下单，还兼容定制产品的录单。同时，常规货品录单直接冲减库存量。而定制产品无库存冲减处理。因为行业差异性较大，录单项目不仅受限商品本身。因此，种质材料管理系统专门提供了虚拟货品的下单选项，象正常的商品一般可实现安装费、运输费、人工费等等附加项目的录单信息。对相应的收款信息自动进入账务管理，还可通过单据查询关联的收款记录。
销售汇总及统计：可按客户、接单员等条件查询或统计相应销售清单，针对分销商或者合作单位、销售员的销售清单一清二楚，便于作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可解决对于原材料、商品、机械、零部件、仪表、固定资产等等数种类型的货品加以盘点管控。种质材料管理系统的最大特色即是依据不同的存货设计了不同的功能以适应管控差异的需求，避开了古老软件不分类的处理方法，通通用货品来处理，使客户不清楚该怎么样为不同的需要自定义参数的难题。只要可让客户操作简单，种质材料管理系统宁愿多写代码多研发功能。
库存汇总：种质材料管理系统可以在任意时段核算出各种种质货品的库存状态，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：全面存储了各种货品的日记账情况，对整个企业的货品资产进行量化直观的跟踪，随时可以查阅回溯流动情况。
领用出库：对各种货品的使用情况进行单据式管理，动态记录存货流出使用的情况，做到流出可查可回溯，明确清楚某人某时领用某货品。本模块会使关联存货的库存减少。
退回入库：对于借用的各种工器具需要归还的存货可以及时查找归还入库情况，并且，该操作进行入库操作，可在仓库里查找到信息的增减。
其他出入库：解决了像非正常事务的出入库情况，例如样品制作、损坏报废情况的操作。


【账务管理】
收支科目：对种质企业的财会数据的会计科目加以设定，不同的颗粒度，能反应不同的收支情况，对企业的优化有智能意义，是企业优化的数字指导。
应付账款：详细列表和提供商间的账务数据，对付款的状态了如指掌，时时监控，对于企业的资金运用能做到科学。
付款管理：承接进货下单的数据，对每一笔进货开单业务进行付款处理，同时相关的处理还体现至采购录单的业务单之中，账务每一个采购业务单。
应收账款：只要来源于销售业务单的业务数据，全面存储每一笔业务单的客户应收账款数据，包括签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：平时的销售业务的回款需要明细的记录，做出准确全面的会计数据，以防少收、多收、忘记等等多种会计数据。
记账比对：该模块具有智能化的修正捡漏的性能，意在预防记账和实际业务单数据的差异，及时提示用户检查相应业务单数据，避免产生损失。
坏账中心：为更加准确的反应种质企业费用管理情况，可将一些坏账业务单进行坏账处理。既能无时不刻提示收取该项货款，还能不妨碍真实的企业运营数据。
其他收支：针对工资、废料收入等等进行关联的账务结算，快速反应到企业的运营数据中。
收支流入：动态反应种质企业的资金流动方向，整盘监控资金的利用的时间、用途，使企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计：采用图表的方法显示一个年度的运营状态，对各个月份的收支加以数字量化，直观显示各个月的盈亏状态。同时，软件系统清晰绘制出各个账务科目的数据，对于各个科目的百分百进行精确统计，协助企业进行运营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据：种质材料管理系统存货信息是按不同的货品性质分开管控的，也就是采用不同的操作去实现的，像原材和产品是独立的，设备的管理是独立模块，古老的软件系统对于货品的处理方式完全不同，一切以客户用起来灵活为准则。
客户管理：对于用户数据进行集中管控，种质材料管理系统为客户管控做了额外的工作，能用户自定义是否能使用者查阅客户的微信或全称数据的功能。
供应商管理：为稳定产品的品质，用户可以使用种质材料管理系统对采购商分级、考评管理，对好提供商方便给与更多的业务偏向。
员工管理：公司的人员资料皆从这里进行管理，将在岗、离职的职员资料统一管理。同时，可为关联员工分配软件系统使用账号。