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日用百货进销存管理软件

2024/7/16 10:26:46 点击:

日用百货进销存管理软件专门针对日用百货行业开发的软件系统,去繁就简的设计哲学。在功能安排上,当分开开发的不合在一起,当合着开发的绝不分开。源自日用百货的实际业务,直接接近实际业务,彻底做到定制化,日用百货行业参数已内置于软件系统之中。独创新型的软件系统架构设计策略。将日用百货行业的基础参数、业务数据一步到位,拿来即用。同时,日用百货进销存管理软件软件自带自定义报表,支持用户自定义单据格式,包括公司称谓、公司图标、电话等,皆可以自定义至单据之中,并且内置报表样式是行业应用最高的版风,几乎无须专门自定义即能使用。字段表述等直接以日用百货行业内的名称为准,不做四不像的泛名称,整个软件系统上出现的文字皆是日用百货日常业务的信息。特别是日用百货业务开单功能,每个细分领域都完全不同,日用百货进销存管理软件以专业对专业的心态,实现日用百货软件系统专项开发,力争完全对口日用百货用户的业务要求。贯彻统一版风的使用风格,简化用户的培训梯度,统一窗口的布局风格,简化企业的操作难度。


日用百货进销存管理软件囊括采购管理、日用百货销售模块、日用百货库存系统、日用百货生产管理、账务系统、基础档案、参数设置等日用百货行业特色的模块。


【采购模块】
采购计划:可按生产或者销售情况,编制相关的采购规划,高效补充仓储,使得仓储趋于科学的态势。
采购开单:收货质检后入库操作,通过采购录单模块,仓库相关货品会增加。采购开单可使用采购规划编制的待采购货品。目前,日用百货进销存管理软件内置多个计价策略,敏捷处理多单位业务。系统自动统计理论金额,和实际金额、支付额度,未全额支付的部分智能进入财务记入应付账款。同时,还可以依据单据检索支付记录。
采购期间汇总及明细:对任意时段内的采购的商品作出核算或者清单表,包括存货的称谓、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供应情况,可以及时做到在任意时段检索、汇总。涉及供货频率、供货金额、已支付额度、没支付额度等。


【日用百货销售管理】
销售报价:针对日用百货客户的咨询,特别研发了日用百货销售报单功能,同时本模块按日用百货企业特征作为根据,不是市场上通用型的功能。而是按日用百货行业的报单特点、报单项目定制的日用百货企业专用的销售报单模块。
销售开单:本模块既支持常规商品的开单,也支持定制产品的录单。同时,标准产品录单直接冲减库存量。而非标产品没有仓储冲减处理。由于行业差异性较大,录单选项不仅局限货品本身。所以,日用百货进销存管理软件特别设计了附加项目的开单项目,象正常的货品一般可实现安装费、运费、人工费附加项目的开单信息。对关联的收款信息自动进入账务模块,还可通过业务单查询关联的回款日志。
销售汇总及统计:可依据客户、业务员等条件查询或者核算关联销售清单,对加盟商或者合作单位、销售员的销售清单清清楚楚,便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可实现对于原材料、商品、设备、备件、仪表、耗材等多种类型的存货进行盘点管控。日用百货进销存管理软件的突出特点即是按不同的存货提供不同的功能以适应管控差异的要求,避开古老系统统筹处理的方案,统统使用存货去解决,使客户不了解该如何为不同的要求设置参数的难题。只要能让客户使用简单,日用百货进销存管理软件宁愿多写代码多开发模块。
库存汇总:日用百货进销存管理软件可以从任意时段核算出各类日用百货存货的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽存储了各类存货的日记账情况,针对整个公司的存货资产实施量化直观的记录,按需可以查阅回溯流动状况。
领用出库:针对各类存货的利用状况进行单据式管控,动态跟踪存货流出使用的状况,实现流出可调可回溯,明确清楚某人某时使用了某存货。该操作会使相应存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具等等要归还的存货可以准确查看归还入库状况,并且,本功能进行入库操作,可从仓库之中查看到数据的增减。
其他出入库:实现象非常规业务的入库要求,例如样品制作、损耗报废等等情况的操作。


【账务管理】
收支科目:针对日用百货公司的财会信息的核算科目加以设置,不一样的颗粒度,可以反应不同的收支情况,对公司的改善具有积极意义,是公司改善的数字指导。
应付账款:详细列表与提供商间的账务信息,对支付的状态了如指掌,时时监控,对于公司的资金运用可以实现合理。
付款管理:承接采购录单的数据,对每一笔进货下单业务进行支付操作,并且相应的操作还展示至采购开单的单据中,对账每笔采购单据。
应收账款:只要来源于销售业务单的业务数据,详细存储了每一笔业务单的客户应收款数据,支持签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售业务的收款所需明细的记录,作出精准全面的会计数据,防止少收、多收、忘记等等很多会计数据。
记账比对:本模块有智能化的修正捡漏的性能,目的是预防账薄与实际业务单数据的差异,及时提示用户检查相关业务单数据,以免发生损失。
坏账中心:为了更精准的反应日用百货公司往来账务情况,可以把一些财务坏账单据进行财务坏账操作。既要时刻提示收取该项货款,又可以不妨碍真实的公司运营数据。
其他收支:针对工资、废料收入等等进行相关的对账结算,及时反应到公司的运营信息中。
收支流入:动态反应日用百货公司的资金流动走向,全盘监控资金的利用的时段、用途,使公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的形式显示年度的运营状态,对各个月份的收支加以信息量化,直观显示各个月的盈亏状态。并且,软件清晰绘制出各个账务科目的数据,对于各个项目的百分之百实施精确核算,协助公司进行运营改善分析。


【基础数据】
货品数据:日用百货进销存管理软件货品信息是依据不同的存货性质分开管控的,也就是采用不同的操作来实现的,比如原料与产品是独立的,设备的管理又是单独模块,传统的软件对于存货的处理方式完全不同,一切以用户用起来方便为准则。
客户管理:对于用户数据加以统一管控,日用百货进销存管理软件为用户管控做了额外的工作,允许用户设置是否允许操作者查阅客户的微信或全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定货品的品质,用户可以利用日用百货进销存管理软件对采购商分级、考评管理,对好提供商方便给与更多的业务偏向。
员工管理:企业的人员资料都在这里加以维护,把在岗、离职的职员档案统一维护。并且,可为了关联员工分配软件使用账号。