图书进销存软件以图书业务需求作为开发目标，傻瓜式的架构设计。在功能模块设计上，当分则分，当合则合。让产品和用户交互最少化，提升业务办理速度；能让用户在同一界面能完成的，就不设计两个界面。源自图书的实际业务，完全贴近真实业务，不搞通用型软件产品，软件系统已经预先设置图书必须的行业参数。同时，图书进销存软件软件拥有万能报表，支持用户自定义单据样式，包括企业称谓、企业LOGO、联系方式等，皆可以自定义至单据之中，并且自带报表样式为行业使用率最高的版风，几乎不用专门设置即可拿来即用。字段表述等完全用图书行业内的名称为准，不做概况型的泛名称，整个软件系统上出现的文本皆是图书平时工作的信息。尤其是图书业务开单模块，各个细分领域皆完全不同，图书进销存软件以专业对专业的态度，实现图书软件系统专项研发，力争彻底对口图书企业的业务要求。实现始终如一的使用风格，简化企业的学习难度，统一页面的布局格式，优化企业的使用梯度。


图书进销存软件涉及采购管理、图书销售模块、图书库存模块、图书生产系统、账务系统、基础数据、参数设置等等图书企业专享的模块。


【采购模块】
采购计划：可以依据加工或者销售状态，编制关联的采购规划，高效完备库存，让库存处于科学的态势。
采购开单：到货质检之后入库操作，应用采购录单模块，仓储关联物料会增加。采购下单可以引用采购规划编制的待采购物料。当前，图书进销存软件内置多个计价方式，灵活处理多单位业务。软件一键核算理论金额，及签约金额、付款金额，未全额付款的部分自动进入账务记入供应商应付款。并且，还可以依据业务单检索付款日志。
采购期间汇总及明细：对于任意时段内的采购的货物做出合理的汇总、明细表，囊括货品的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供货情况，能快速实现在任意时间检索、汇总。囊括供货次数、供货金额、已付款金额、未付款额度等等。


【图书销售管理】
销售报价：为图书顾客的询价，特别开发了图书销售报单功能，并且该功能以图书企业特征作为依据，并非市场上那些通用型的模块。而是依据图书行业的报单特色、报单项目定制开发的图书企业专门的销售报单功能。
销售开单：该功能既支持常规货品的录单，还兼容非标货品的开单。并且，标准产品开单直接冲减库存。而定制货品没有仓储冲减处理。鉴于行业差异性较大，开单项目不仅局限货品本身。所以，图书进销存软件特别开发了附加项目的录单项目，像正常的货品一样可做到安装费、运费、人工费附加项的开单信息。对于相关的收款信息一键进入账务管理，还可通过业务单查询关联的收款记录。
销售汇总及统计：可按顾客、销售员等条件查询或汇总相关销售清单，对分销商或者合作单位、接单员的销售清单一清二楚，便于作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可实现对原材料、产品、机械、零部件、仪表、办公耗材很多类型的存货进行盘点管理。图书进销存软件的突出特色便是根据不同的货品设计不同的模块以适应管理差异的要求，避开古老系统眉毛胡子一把抓，统统使用存货去解决，让用户不了解该怎么样为不同的需要设置参数的难题。只要可让用户操作简单，图书进销存软件愿意多写代码多研发功能。
库存汇总：图书进销存软件可以从任意时间汇总出各种图书存货的库存，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：全面记录了各种存货的日记账情况，针对整个公司的存货资产实施量化直观的记录，按需能查阅追溯流动情况。
领用出库：针对各种存货的使用情况进行单据式管理，动态跟踪货品流出利用的情况，做到流出可查可追溯，明确了解到某人某时领用了某存货。本操作会使相应货品的库存减少。
退回入库：对于借用的各种工器具等要归还的货品能及时查看归还入库情况，并且，此操作进行入库处理，可从仓储中查阅到数据的增减。
其他出入库：实现像非常规事务的入库情况，像样品制作、损耗报废等行为的处理。


【账务管理】
收支科目：针对图书企业的财务信息的核算科目加以设置，不同的颗粒度，可以反应不一样的收支状态，对于企业的优化有着智能意义，是企业优化的数字指导。
应付账款：详细列出了与供应商间的账目信息，对于付款的状态了如指掌，实时监督，对于企业的资金运用能做到科学。
付款管理：承接了进货下单的信息，对于每一笔采购录单业务实施付款操作，同时相关的操作还体现到采购开单的业务单里，对账每笔采购业务单。
应收账款：只要源自于销售单据的业务信息，详尽记录每一笔单据的客户应收账信息，包含了签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售业务的回款需要明细的记录，做出准确详尽的财务信息，以防少收、多收、忘记多种账务数据。
记账比对：本操作具有自动化的查重捡漏的特性，目的是预防记账与实际单据信息的差异，立即提醒用户检查关联单据信息，避免发生损失。
坏账中心：为了更加准确的反应图书企业账务管理状态，可以将某些财务坏账业务单实施财务坏账操作。不但能时刻提示收取该项货款，又可以不影响真实的企业经营信息。
其他收支：针对薪水、废料收入实施相关的账务处理，快速反应至企业的经营信息之中。
收支流入：动态反应图书企业的资金流动方向，整盘监督资金的利用的时间、作用，让企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计：通过图表的形式展示一个年度的经营状态，对每个月份的收支加以数字量化，直观展示每个月的盈亏状态。同时，软件系统清晰绘制出每个账务科目的信息，对于每个科目的百分百实施精确统计，协助企业实施经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据：图书进销存软件存货信息是依据特定的货品性质分开管理的，就是要通过特定的操作去实现的，像原材与商品是分开的，机械设备的管控是单独模块，古老的软件对货品的处理方式完全不同，一切以用户用起来方便为准则。
客户管理：对客户数据进行集中管理，图书进销存软件针对用户管理做了额外的工作，能客户设置是否能使用者查看客户的电话或者全称数据的功能。
供应商管理：为了稳定商品的质量，用户可利用图书进销存软件对于提供商分级、考评管控，对于优质提供商方便给与更多的业务偏向。
员工管理：企业的职员资料皆在这里进行管理，把在岗、离职的职员档案统一管理。同时，可以为了相应职员分配软件操作账号。