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冷库租赁费用统计管理系统

2024/7/16 8:59:07 点击:

有思度冷库租赁费用统计管理系统坚守冷库行业服务冷库行业,傻瓜式的架构设计。在功能模块安排上,分合有序,详略得当。一个业务需求,以点一下鼠标即解决问题为目标;能让用户于同一界面完成的,就不设计两个界面。冷库的日常业务即是系统的模块,彻底做到行业化,冷库行业参数已经内置于软件中。同时,冷库租赁费用统计管理系统软件拥有万能报表,支持用户自定义报表样式,包括公司称谓、公司LOGO、联系方式等,皆可自定义至报表中,并且自带单据风格为行业应用最高的版式,几乎不必专门自定义即可直接使用。字段描述等直接用冷库行业内的名称为准,不做四不像的通用名称,整个软件上面有的文字都是冷库平时业务的内容。特别是冷库业务下单模块,每个细分行业都完全不同,冷库租赁费用统计管理系统用专业对专业的态度,完成冷库软件系统专项开发,努力彻底对口冷库用户的业务要求。力争始终如一的操作特点,优化用户的培训梯度,划一界面的布局样式,优化企业的使用难度。


冷库租赁费用统计管理系统涉及采购模块、冷库销售管理、冷库库存系统、冷库生产管理、账务系统、公共资料、用户管理冷库行业特用的功能。


【采购模块】
采购计划:可按加工或销售情况,制定相关的采购规划,高效完备仓储,使得仓库处于科学的状态。
采购开单:到货查验之后入库操作,通过采购开单模块,仓储相关货品将增加。进货开单可使用进货规划制定的待采购货品。目前,冷库租赁费用统计管理系统内置多种计价策略,敏捷处理多单位业务。系统自动统计理论金额,以及签约金额、支付额度,未全额付款的部分自动进入账务记入供应商应付款。并且,还可以按单据查询付款记录。
采购期间汇总及明细:对任意时段内的进货的货物做出针对性的统计、明细表,包括存货的名称、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货状况,可以准确做到于任意时段查询、统计。囊括供货频率、供货金额、已支付额度、没支付金额等。


【冷库销售管理】
销售报价:为冷库客户的咨询,特别研发了冷库销售报价模块,同时本功能按冷库行业特征为根据,并不是市场上通用型的功能。而是根据冷库企业的报价特点、报价项目定制的冷库行业专门的销售报价功能。
销售开单:本功能既支持标准产品的录单,也支持非标商品的开单。同时,标准产品录单直接冲减库存量。而定制商品没有库存冲减操作。因为企业差异性较大,录单项目不仅仅局限于产品本身。所以,冷库租赁费用统计管理系统特别提供了虚拟劳务的开单项目,像正常的产品一般可以做到安装费、运输费、人工费附加项目的下单信息。对于关联的收款数据一键进入账务模块,还可以通过业务单检索相应的收款日志。
销售汇总及统计:可以按客户、接单员等条件检索或核算关联销售数据,对合作伙伴或合作单位、业务员的销售数据清清楚楚,方便做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可以实现对原材料、产品、机具、零部件、仪器、办公耗材很多类型的货品进行盘点管理。冷库租赁费用统计管理系统的突出特点就是按不同的货品设计了不同的功能以满足管理差异的要求,避开了古老软件不分类的处理方法,通通使用货品来解决,让用户不知道该如何为不同的需要设置变量的现状。只要能让用户使用便捷,冷库租赁费用统计管理系统宁愿多写代码多研发功能。
库存汇总:冷库租赁费用统计管理系统支持在任何时段统计出各种冷库货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面保存了各种货品的流水账情况,对整个公司的货品资产实施量化直观的跟踪,随时可以调阅回溯流动情况。
领用出库:对各种货品的利用情况进行单据式管理,实时跟踪货品流出利用的情况,实现流出可查可追溯,明确清楚某人某时使用某货品。该模块会使相应货品的库存减少。
退回入库:对于借用的各种工器具等等要归还的货品可以及时查找归还入库情况,同时,该功能进行入库操作,可以在仓储里查看到信息的变化。
其他出入库:实现了像非常规业务的入库情况,例如样品制作、损坏报废等等情况的操作。


【账务管理】
收支科目:对冷库企业的财会数据的核算科目进行设定,不一样的颗粒度,可以反应不一样的收支情况,对于企业的优化有着智能意义,是企业优化的数字建议书。
应付账款:详尽展示了与采购商之间的往来账数据,对于付款的情况了如指掌,实时监控,对于企业的资金运用能做到合理。
付款管理:承接了进货录单的数据,对于每笔采购录单事务进行付款操作,并且相应的操作还展示到采购下单的业务单之中,账务每笔采购业务单。
应收账款:但凭源自于销售单据的业务数据,详尽记录了每一笔单据的应收款数据,支持了合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售事务的收款需要明细的记录,做出准确详细的账务数据,防止少收、多收、忘记等数种账务黑洞。
记账比对:该功能具有自动化的修正捡漏的特性,意在以防记账与实际单据数据的差异,及时提示用户发现相关单据数据,以免出现损失。
坏账中心:为了更加准确的反应冷库企业财务管理情况,可把有些坏账业务单进行坏账操作。不但能无时不刻提示收取该项货款,又能不影响真实的企业经营数据。
其他收支:为工资、废料收入等进行关联的对账结算,快速反应到企业的经营数据中。
收支流入:动态反应冷库企业的资金流动走向,整盘监控资金的使用的时段、用途,使企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计:通过图表的形式展示年度的运营情况,对各个月份的收支进行数字量化,直观展示各个月的盈亏情况。并且,软件系统清晰画出出各个账务科目的数据,对于各个项目的百分百进行精确统计,帮助企业进行经营优化分析。


【基础数据】
货品数据:冷库租赁费用统计管理系统存货数据是依据不同的存货性质分开管控的,就是要通过不同的模块来实现的,例如原材和商品是分开的,生产机械的管理又是单独功能,传统的系统对存货的处理方法完全不同,一切以用户用起来灵活为准则。
客户管理:对用户信息加以集中管控,冷库租赁费用统计管理系统为用户管控做了额外的工作,可用户自定义是否可使用者查看客户的联系方式或者全称信息的功能。
供应商管理:为了稳定产品的质量,用户可以使用冷库租赁费用统计管理系统对于供应商分级、考评管理,对于优质采购商方便给出更多的照顾。
员工管理:企业的人员资料皆从这里加以维护,将在岗、离职的职员资料集中维护。并且,可为相关人员分配系统使用账号。