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济南有思度软件科技有限公司

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管理系统

2024/7/16 10:39:21 点击:

有思度管理系统深入行业需求调研,去繁就简的设计哲学。在功能模块安排上,主业务功能深入研发,辅助功能模块简化研发。交互页面最少化,合并多余的操作页面。模块设计以平时业务做法为准,行业化研发,并且企业不必设置即能上线。废弃了传统软件的设计方案。将行业的基础数据、业务参数一步到位,拿来即用。同时,管理系统软件拥有自定义报表,支持用户自定义报表样式,包括公司称谓、公司LOGO、联系方式等,都可拓展至报表之中,同时内置单据风格是行业使用率最高的版式,几乎无须专门自定义即能直接使用。字段表述等完全用行业内的名称为准,不搞概况型的泛名称,整个系统上面出现的文本都是平时业务的信息。尤其是业务开单模块,各个细分行业都完全不同,管理系统用专业对专业的态度,实现软件专项研发,力争完全对口用户的业务要求。力争始终如一的使用特点,优化用户的培训梯度,划一界面的布局样式,优化用户的使用难度。


管理系统囊括采购管理、销售管理、库存模块、生产系统、账务往来、基础资料、系统参数等等行业特色的功能。


【采购模块】
采购计划:可以根据加工或销售情况,制定相关的采购计划,快速完备仓储,让库存趋于合理的态势。
采购开单:到货质检以后入库处理,通过采购下单功能,库存关联物料将增加库存。采购开单可以使用采购计划制定的待采购物料。当前,管理系统支持多个计价规则,敏捷结算多单位问题。软件系统自动统计理论金额,及实际金额、支付额度,未全额付款的部分智能进入账务记入供应商应付款。同时,还可以依据单据检索付款日志。
采购期间汇总及明细:对于任意时间内的采购的货品做出统计、清单表,囊括货品的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供货情况,可以及时做到在任意时间检索、核算。涉及供货次数、供货金额、已支付额度、未支付金额等等。


【销售管理】
销售报价:为客户的价格咨询,专门开发了销售报价功能,同时该功能按企业特征作为依据,并非市场上通用型的模块。而是根据行业的报单特点、报单选项定制开发的企业专门的销售报单功能。
销售开单:该功能既支持常规商品的录单,还兼容定制产品的下单。同时,标准货品开单直接冲减库存。而定制产品没有库存冲减处理。鉴于行业差异性较大,开单项目不仅仅局限货品本身。因此,管理系统专门开发了附加项目的下单选项,象正常的货品一般可实现安装费、运费、人工费等等附加项目的录单信息。对于关联的收款数据自动进入账务模块,也可通过单据检索关联的收款日志。
销售汇总及统计:可按客户、销售员等条件检索或汇总关联销售清单,对分销商、合作单位、业务员的销售清单清清楚楚,方便作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可实现对原材料、产品、设备、备件、仪器仪表、办公耗材数种类型的货品进行盘库管理。管理系统的最大特色就是按不同的存货提供了不同的模块用来满足管理差异的需求,避开了古老软件不分类的处理方法,统统用货品去处理,使用户不知道该如何为不同的需要设置变量的难题。只要可让客户使用便捷,管理系统宁肯多写编码多开发功能。
库存汇总:管理系统可以从任意时段汇总出各种货品的库存量状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽记录了各类货品的流水账情况,针对整个企业的货品资产进行量化直观的记录,随时可以查阅追溯流动情况。
领用出库:针对各类货品的使用情况进行单据式管控,动态跟踪存货流出利用的情况,实现流出可调可回溯,明确清楚某人某时领用某货品。本功能会使关联存货的库存量减少。
退回入库:对借用的各种工器具等要归还的存货可以快速查阅归还入库情况,同时,本操作进行入库操作,可从仓储之中查看到信息的变化。
其他出入库:实现了像非正常事务的出入库情况,例如样品制作、损耗报废等行为的操作。


【账务管理】
收支科目:对企业的财会信息的会计科目进行设定,不同的颗粒度,可以反应不同的收支状态,对企业的改善有着积极意义,是企业改善的数字建议书。
应付账款:全面列出与供应商间的往来账信息,对支付的情况了如指掌,实时监督,对企业的资金运用可以实现科学。
付款管理:承接进货录单的数据,对每笔进货录单业务实施支付处理,同时相关的处理还展示到采购下单的单据中,对账每笔采购单据。
应收账款:但凭源自于销售单据的业务数据,详细保存每笔单据的客户应收款数据,包含实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售业务的回款需要明细的日志,作出准确详细的财务数据,防止少收、多收、忘记多种账务数据。
记账比对:该功能具有自动化的修正捡漏的性能,意在预防账薄和实际单据数据的差错,马上提醒用户检查关联单据数据,避免出现损失。
坏账中心:为了更准确的反应企业收支管理状态,可把某些财务坏账单据实施财务坏账处理。不但能无时不刻提示收取该项货款,又可以不妨碍真实的公司运营数据。
其他收支:为工资、废料收入实施关联的对账处理,准确反应至企业的运营信息中。
收支流入:实时反应企业的现金流动方向,全盘监督资金的利用的时段、作用,让公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的形式展示一个年度的运营情况,对每个月份的收支进行信息量化,直观展示每个月的盈亏情况。同时,软件清晰绘制出每个账务科目的数据,对每个科目的百分之百实施精确核算,帮助企业实施运营优化分析。


【基础数据】
货品数据:管理系统货品信息是根据特定的存货性质分开管控的,也就是采用特定的操作去解决的,像原材和商品是独立的,设备的管控又是单独模块,古老的软件系统对存货的操作方式完全不同,一切以客户用起来方便为原则。
客户管理:对客户数据加以集中管控,管理系统针对客户管控做了额外的工作,允许客户设置是否允许操作者查阅客户的联系电话或者全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定产品的质量,用户可以利用管理系统对于采购商分级、考评管控,对于好提供商利于给与更多的业务偏向。
员工管理:企业的职员档案皆在这里加以管理,将在岗、离职的职员档案集中管理。并且,可以为了相应人员分配软件系统使用账号。