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图书策划发行管理系统

2024/7/16 10:34:12 点击:

有思度图书策划发行管理系统很受图书策划行业用户信赖,去繁就简的设计哲学。功能模块安排上,当分则分,当合则合。使得软件与用户交互最少化,提升业务处理速度;不断优化交互页面,以降到最合理的层面。不脱离实际,完全贴近实际业务,彻底做到定制化,图书策划行业数据已经内置在软件中。同时,图书策划发行管理系统软件拥有自定义报表,支持用户自由设置报表样式,包括企业称谓、企业LOGO、联系方式等,都可自定义至报表中,同时内置报表格式为行业应用最高的版式,几乎无须专门自定义即能直接使用。字段表达等完全用图书策划行业内的称谓为准,不搞模棱两可的通用称谓,整个软件上面出现的文本都是图书策划平时工作的数据。特别是图书策划业务开单功能,各个细分领域皆完全不一样,图书策划发行管理系统以专业对专业的态度,实现图书策划软件系统专项研发,力争彻底对口图书策划用户的业务需要。实现风格统一的操作风格,优化用户的培训梯度,统一页面的布局格式,简化客户的使用难度。


图书策划发行管理系统包含采购模块、图书策划销售管理、图书策划库存系统、图书策划生产管理、账务系统、基础档案、用户管理等图书策划行业专享的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可以依据加工或者销售情况,编制相应的采购规划,高效补充仓储,使得仓储处于合理的状态。
采购开单:到货查验以后入库处理,通过采购开单模块,仓库关联物料将增加库存。采购录单可以引用采购规划编制的待采购物料。目前,图书策划发行管理系统内置多个计价策略,灵活结算多单位业务。软件一键计算理论金额,及合同金额、支付金额,未全额付款的部分自动进入财务记入应付账款。同时,也可依据业务单查询付款记录。
采购期间汇总及明细:对于任何时段内的进货的商品作出汇总或明细表,囊括货品的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供货情况,能及时做到于任何时间查询、核算。包括供货频率、供货金额、已支付金额、未支付金额。


【图书策划销售管理】
销售报价:针对图书策划客户的询价,专门研发了图书策划销售报价模块,并且本功能以图书策划行业特征作为依据,并非市场上通用型的功能。而是依据图书策划企业的报价特点、报价选项定制开发的图书策划行业专用的销售报价功能。
销售开单:本功能既兼容标准货品的开单,还兼容定制商品的下单。并且,常规商品开单直接冲减库存。而定制商品无库存冲减处理。因为企业差异性较大,开单项目不仅局限于货品本身。因此,图书策划发行管理系统专门开发了虚拟劳务的开单选项,像常规的货品一般可实现安装费、物流费、人工费附加项的开单内容。对于相关的收款信息自动进入账务模块,还可通过单据检索关联的回款日志。
销售汇总及统计:可依据顾客、销售员等条件检索或核算相关销售清单,针对加盟商或合作单位、接单员的销售清单清晰在档,方便作出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对原料、产品、设备、零部件、仪器、办公耗材很多类型的货品进行盘点管理。图书策划发行管理系统的最大特性即是根据特定的存货设计了特定的模块用来满足管理差异的要求,避开了传统软件系统概况型的处理方式,统统使用货品来解决,让客户不了解该怎么为特定的要求自定义参数的现状。只要可让用户使用便捷,图书策划发行管理系统宁愿多写代码多研发模块。
库存汇总:图书策划发行管理系统可以从任何时段汇总出各类图书策划货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面保存了各种货品的流水账情况,对整个企业的货品资产进行量化直观的跟踪,随时能查阅回溯流动状况。
领用出库:对各种货品的使用状况进行业务单式管控,实时跟踪存货流出利用的状况,做到流出可查可追溯,明确知道某人某时领用了某货品。该模块会使相应存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具等需要归还的存货能及时查阅归还入库状况,同时,本功能进行入库操作,可从仓库之中查找到信息的变化。
其他出入库:解决了象非常规业务的入库情况,像样品制作、损坏报废等情况的操作。


【账务管理】
收支科目:对图书策划公司的财会信息的核算科目进行设定,不一样的颗粒度,能反应不一样的收支状态,对公司的优化具有智能意义,是公司优化的数字指导。
应付账款:详细提取与采购商间的账目信息,对支付的情况了如指掌,时时监控,对于公司的资金运用可以做到合理。
付款管理:承接进货录单的数据,对每笔进货下单事务实施支付操作,并且相应的操作还展示到采购录单的业务单里,账务每一个采购业务单。
应收账款:但凭源自于销售业务单的业务数据,全面存储每笔业务单的应收款数据,包含实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售事务的回款需要明细的日志,做出精准全面的财务数据,防止少收、多收、忘记等等很多会计数据。
记账比对:本功能有着智能化的修正捡漏的性能,意在防止记账与实际业务单数据的差异,立即提醒用户发现相应业务单数据,避免发生损失。
坏账中心:为了更精准的反应图书策划公司往来账务状态,可将某些财务坏账业务单实施财务坏账操作。不但能时常提醒收取该项货款,又能不影响真实的公司经营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等等实施相关的对账处理,准确反应到公司的经营信息中。
收支流入:实时反应图书策划公司的现金流动走向,全盘监控资金的利用的时间、用途,让公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计:通过图表的方法展示年度的运营情况,对每个月份的收支进行数字量化,直观展示每个月的盈亏情况。并且,系统清晰绘制出每个账务科目的数据,对于每个项目的百分百实施精确汇总,帮助公司实施经营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:图书策划发行管理系统货品数据是根据不同的货品性质分开管理的,就是要通过不同的功能去解决的,例如原材与产品是分开的,机械的管控又是单独模块,古老的系统对于货品的操作方式完全不一样,一切以用户用起来方便为准则。
客户管理:对于客户信息加以统一管理,图书策划发行管理系统为用户管理做了额外的操作,可客户设置是否可使用者查看客户的电话或全称信息的功能。
供应商管理:为稳定产品的质量,用户可以使用图书策划发行管理系统对于供应商分级、考评管控,对于优质供应商方便给与更多的业务偏向。
员工管理:公司的职员档案都在这里加以管理,将在岗、离职的职员资料集中管理。并且,可为了相应员工分配系统操作账号。