磅单管理系统十几年来研究磅单行业的业务特点，功能设置上，分合有序，详略得当。以可让用户点一下鼠标的，绝不让用户点两下；能让用户在同一页面完成的，绝不开发两个界面。磅单的日常业务便是系统的功能，不搞通吃型软件设计，并且磅单企业不用自定义即能使用。同时，磅单管理系统软件拥有自定义报表，支持用户自由设置单据格式，包括企业称谓、企业LOGO、电话等，都可以拓展到单据中，同时自带报表格式为行业应用最高的版风，几乎无须专门设置即能直接使用。字段表述等直接以磅单行业内的名称为准，不做四不像的通用名称，整个系统上面有的文本皆是磅单日常工作的内容。尤其是磅单业务下单功能，各个细分领域皆完全不同，磅单管理系统用专业对专业的心态，完成磅单软件专项开发，力争彻底对口磅单用户的业务要求。实现统一版风的操作风格，优化用户的培训难度，划一页面的布局格式，优化客户的使用梯度。


磅单管理系统涵盖采购模块、磅单销售管理、磅单库存模块、磅单生产系统、账务管理、基础资料、系统设置等等磅单企业特用的功能模块。


【采购模块】
采购计划：可根据生产或销售状态，制定相应的采购规划，高效补充库存，使得库存处于科学的状态。
采购开单：到货质检以后入库操作，应用采购录单模块，仓储相关货品将增加库存。进货下单可使用进货规划制定的待采购货品。目前，磅单管理系统支持多个计价规则，灵活处理多单位问题。系统一键核算理论金额，以及实际金额、付款额度，未全额付款的部分自动进入账务记入应付账款。同时，也可依据业务单查询付款记录。
采购期间汇总及明细：对于任意时间内的进货的商品作出统计、明细表，涉及货品的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供应情况，可以及时实现在任意时段查询、汇总。囊括供货频率、供货金额、已付款额度、没付款金额等等。


【磅单销售管理】
销售报价：为磅单客户的咨询，专门开发了磅单销售报价功能，同时该模块按磅单企业特征为根据，并不是市场上那种通用型的模块。而是依据磅单企业的报价特色、报价项目定制开发的磅单企业专用的销售报价模块。
销售开单：该模块既兼容常规产品的录单，也兼容非标货品的下单。并且，标准商品录单直接冲减库存量。而非标货品无仓储冲减处理。因为企业差异性较大，录单选项不仅仅局限于商品自身。所以，磅单管理系统专门提供了虚拟货品的开单项目，象正常的商品一般可以实现安装费、物流费、人工费等等附加项的录单信息。对于关联的收款信息一键进入账务模块，还可以通过单据查询关联的收款日志。
销售汇总及统计：可以按顾客、业务员等条件查询或统计关联销售清单，对经销商或者合作单位、销售员的销售数据一清二楚，便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点：可实现对原材、商品、机械、备件、仪器、耗材数种类型的存货进行盘点管理。磅单管理系统的突出特点就是按不同的货品提供了不同的功能以满足管理差异的需求，避开了古老软件眉毛胡子一把抓，统统用存货来解决，使用户不知道该怎么为不同的要求自定义变量的难题。只要可让用户使用便捷，磅单管理系统宁肯多写代码多研发功能。
库存汇总：磅单管理系统支持从任意时段汇总出各类磅单存货的库存量，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽存储了各种存货的日记账情况，针对整个公司的存货资产进行量化直观的跟踪，按需能查阅追溯流动状况。
领用出库：针对各种存货的利用状况实施业务单式管控，动态跟踪货品流出利用的状况，做到流出可查可回溯，明确知道某人某时使用了某存货。该功能会使关联货品的库存量减少。
退回入库：对于借用的各类工器具等需要归还的货品能准确查阅归还入库状况，同时，本模块实施入库操作，可从仓储里查看到信息的变化。
其他出入库：实现了像非正常事务的出库要求，像样品加工、损耗报废等行为的操作。


【账务管理】
收支科目：针对磅单企业的财会信息的财务科目加以设定，不一样的颗粒度，可以反应不同的收支状态，对于企业的改善有着智能意义，是企业改善的数字建议书。
应付账款：全面列表和采购商之间的往来账信息，对于支付的状态了如指掌，实时监督，对于企业的资金运用可以做到科学。
付款管理：承接采购录单的数据，对于每笔采购开单事务实施支付处理，同时相关的处理还展示到采购开单的业务单中，对账每笔采购业务单。
应收账款：但凭来源于销售业务单的业务数据，详尽存储了每笔业务单的客户应收账数据，囊括签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：平时的销售事务的收款需要明细的记录，做出精准详尽的账务数据，防止少收、多收、忘记等等很多财务数据。
记账比对：该功能有着智能化的查重捡漏的性能，目的是预防记账与具体业务单数据的误差，立即提示用户检查相关业务单数据，以免出现损失。
坏账中心：为了更精准的反应磅单企业账务管理状态，可将某些财务坏账业务单实施财务坏账处理。不但能无时不刻提醒收取该项货款，还能不影响真实的公司运营数据。
其他收支：针对薪水、废料收入等等实施关联的账务处理，快速反应至企业的运营信息之中。
收支流入：动态反应磅单企业的资金流动走向，全盘监督资金的利用的时间、作用，让公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计：采用图表的方法展示一个年度的运营状态，对每个月份的收支加以数字量化，直观展示每个月的盈亏状态。同时，软件清晰画出出每个账务科目的数据，对于每个科目的百分之百进行精确汇总，协助企业实施运营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据：磅单管理系统货品信息是根据特定的存货性质分开管理的，就是要通过特定的功能去实现的，像材料和商品是独立的，机械设备的管控是单独模块，传统的系统对于存货的操作方式完全不一样，一切以用户用起来灵活为准则。
客户管理：对于客户数据进行统一管理，磅单管理系统针对用户管理做了额外的工作，可客户设置是否可操作者查阅客户的微信或全称数据的功能。
供应商管理：为了稳定货品的品质，用户可以利用磅单管理系统对提供商分级、考评管控，对优质供应商利于给与更多的业务偏向。
员工管理：公司的职员档案皆从这里进行维护，把在岗、离职的员工资料集中维护。同时，可为相关职员分配系统使用账号。