五金进销存软件在五金行业有其广泛的用户，贯彻实用化、简约化、详略化。功能安排上，当独立开发的不合在一起，当合着开发的绝不独立。本着可让用户点一下鼠标的，绝不让用户点两下；优化处理流程，缩减逻辑路径。不脱离实际，直接贴近真实业务，解决方案五金专用化，系统已经事先设定五金所需要的业务参数。一步到位的五金数据，不需要自己设定。同时，五金进销存软件软件内置万能报表，支持用户自定义报表格式，包括企业称谓、企业图标、电话等，皆可自定义至报表中，同时自带单据风格为行业应用最高的版风，几乎不用专门自定义即能拿来即用。字段表述等直接用五金行业内的称谓为准，不搞四不像的泛称谓，整个软件上面出现的文本皆是五金日常工作的数据。特别是五金业务下单功能，各个细分领域都完全不一样，五金进销存软件以专业对专业的心态，实现五金软件系统专项开发，力争彻底对口五金行业的业务要求。贯彻统一版风的操作特点，优化客户的学习难度，统一页面的布局风格，优化客户的使用梯度。


五金进销存软件包含采购系统、五金销售系统、五金库存管理、五金生产系统、账务管理、基础数据、系统设置五金企业特用的模块。


【采购模块】
采购计划：可依据加工或者销售状态，编制相关的采购规划，高效补充仓储，让库存处于合理的态势。
采购开单：收货质检后入库处理，应用采购开单功能，库存关联原辅料会增加库存。进货开单可使用进货规划编制的待采购原辅料。当前，五金进销存软件内置多种计价规则，灵活处理多种单位问题。软件一键统计理论金额，以及实际金额、支付金额，未全额支付的部分自动进入财务记入供应商应付账款。并且，也可根据单据查询支付日志。
采购期间汇总及明细：对任意时段内的采购的货品作出统计或者明细表，囊括货物的名称、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供应情况，可以准确做到在任意时段查询、统计。包括供货频率、供货金额、已支付金额、没支付金额等等。


【五金销售管理】
销售报价：为五金客户的价格咨询，特别开发了五金销售报价功能模块，并且本模块以五金行业特征作为依据，并不是市场上那些通用型的模块。而是依据五金行业的报价特点、报价项目定制开发的五金行业专门的销售报价模块。
销售开单：本模块既支持常规货品的下单，也兼容非标商品的下单。同时，标准商品下单直接冲减库存量。而非标商品无仓储冲减处理。鉴于行业差异性较大，下单项目不仅仅受限于产品本身。所以，五金进销存软件特别开发了虚拟劳务的下单项目，象正常的产品一样可做到安装费、运费、人工费等等附加项的录单内容。对于关联的收款信息一键进入账务模块，还可通过单据检索相关的回款记录。
销售汇总及统计：可依据客户、接单员等条件检索或者统计关联销售清单，针对经销商或者合作单位、销售员的销售数据清清楚楚，便于作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可实现对于原材、产品、机械、备件、仪表、固定资产很多类型的存货加以盘点管理。五金进销存软件的最大特点便是依据特定的存货设计特定的功能以满足管理差异的需求，避开古老软件概况型的处理方式，通通使用存货来解决，让用户不了解该怎么为特定的要求自定义变量的现状。只要可让用户操作简单，五金进销存软件宁肯多写代码多开发功能。
库存汇总：五金进销存软件可以在任意时段统计出各类五金存货的库存量状态，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽存储了各类存货的日记账情况，对整个企业的存货资产进行量化直观的跟踪，按需能调阅追溯流动状况。
领用出库：对各类存货的利用情况实施单据式管控，动态记录存货流出利用的情况，做到流出可查可追溯，明确了解到某人某时领取某存货。本模块会使关联存货的库存量减少。
退回入库：对于借用的各类工器具要归还的存货能快速查看归还入库情况，同时，此模块实施入库操作，可在仓库之中查看到数据的变化。
其他出入库：实现像非常规业务的出入库要求，像样品制作、损坏报废行为的操作。


【账务管理】
收支科目：对五金企业的财务信息的核算科目进行设定，不同的颗粒度，可以反应不一样的收支情况，对企业的优化有着智能意义，是企业优化的数字建议书。
应付账款：详细展示和提供商间的往来账信息，对付款的情况了如指掌，实时监督，对于企业的现金运用可以做到合理。
付款管理：承接进货录单的数据，对每笔采购下单业务实施付款处理，同时关联的处理也体现到采购录单的业务单中，账务每笔采购业务单。
应收账款：只要源自于销售业务单的业务数据，详细保存每笔业务单的客户应收账数据，包括签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售业务的回款所需明细的记录，作出准确详尽的财务数据，以防少收、多收、忘记多种财务黑洞。
记账比对：该操作具有自动化的修正捡漏的性能，目的是预防记账和实际业务单数据的误差，立即提醒用户检查关联业务单数据，避免发生损失。
坏账中心：为了更准确的反应五金企业收支管理情况，可以把某些财务坏账业务单实施财务坏账处理。既要时常提醒收取该项货款，还能不影响真实的企业经营数据。
其他收支：针对工资、废料收入实施相关的对账处理，快速反应至企业的经营信息中。
收支流入：实时反应五金企业的现金流动方向，整盘监督现金的利用的时间、用途，使企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计：采用图表的方法显示年度的经营情况，对每个月份的收支进行信息量化，直观显示每个月的盈亏情况。同时，软件清晰画出出每个账务科目的数据，对于每个项目的百分之百进行精确核算，帮助企业实施经营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据：五金进销存软件存货信息是按特定的存货性质分开管控的，也就是采用特定的操作去实现的，例如材料和商品是分开的，设备的管理又是单独模块，传统的系统对存货的操作方式完全不一样，一切以用户用起来方便为准则。
客户管理：对客户数据进行集中管控，五金进销存软件为用户管控做了额外的工作，可客户自定义是否可使用者查看客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理：为稳定货品的品质，用户可使用五金进销存软件对于提供商分级、考评管理，对于好采购商方便给与更多的照顾。
员工管理：公司的人员资料皆从这里进行维护，把在岗、离职的职员信息统一维护。同时，可以为相应员工分配系统使用账号。