办公用品管理系统
2024/7/16 9:08:13 点击：
办公用品管理系统是行业专用的系统，去繁就简的设计理念。功能模块设置上，该分开处理的不合在一起，该合着处理的绝不独立。使得软件与用户交互最少化，提升业务办理速度；功能编排以平时业务习惯为序，彻底做到定制化，拿来即用不用繁琐实施。内置其中的参数，不需要自己设置。同时，办公用品管理系统软件内置万能报表，支持用户自由设置单据样式，涉及公司称谓、公司LOGO、联系方式等，皆可以拓展到单据之中，同时自带单据格式是行业使用率最高的版风，几乎不用专门设置即能直接使用。字段表述等直接以企业内的称谓为准，不搞模棱两可的泛称谓，整个软件上面出现的文字皆是平时工作的信息。尤其是业务开单功能，各个细分行业都完全不同，办公用品管理系统用专业对专业的态度，实现软件专项研发，力争彻底对口行业的业务需要。力争统一版风的操作特点，简化客户的学习难度，划一页面的布局样式，优化客户的使用梯度。
办公用品管理系统包括了采购管理、销售模块、库存管理、生产系统、账务往来、基础资料、用户管理企业专用的功能。
【采购模块】
采购计划：可依据生产或者销售状态，编制相关的采购规划，高效补充仓储，使得仓库趋于合理的状态。
采购开单：收货查验以后入库操作，使用采购下单功能，仓储关联原辅料会增加库存。进货开单可使用进货规划编制的待采购原辅料。目前，办公用品管理系统支持多个计价规则，灵活处理多单位业务。软件系统自动计算理论金额，和实际金额、付款额度，未全额付款的部分自动进入账务记入应付账款。并且，也可以依据业务单检索付款记录。
采购期间汇总及明细：对任意时段内的采购的货物作出统计、清单表，囊括货品的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供货情况，可以及时做到于任意时间检索、统计。包括供货频率、供货金额、已付款额度、未付款金额。
【库存管理】
库存盘点：可以解决对于原材、产品、机械、零部件、仪器、固定资产等等数种类型的存货进行盘库管理。办公用品管理系统的突出特点就是按特定的货品开发特定的模块用来满足管理差异的需求，避开传统系统概况型的处理方式，通通使用存货去解决，让客户不知道该怎么为特定的要求设置参数的难题。只要能让客户操作简单，办公用品管理系统宁愿多写编码多开发功能。
库存汇总：办公用品管理系统可以在任何时段核算出各类存货的库存，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽记录了各类存货的日记账情况，针对整个企业的存货资产实施量化直观的跟踪，随时可以查阅回溯流动状况。
领用出库：针对各类存货的使用状况进行业务单式管控，动态记录货品流出利用的状况，实现流出可查可追溯，明确知道某人某时领用某存货。本功能会使相应货品的库存减少。
退回入库：对于借用的各类工器具等等要归还的货品可以准确查找归还入库状况，同时，此功能进行入库操作，可以在仓储里查看到数据的增减。
其他出入库：解决像非常规事务的出入库情况，例如样品制作、损坏报废等等情况的操作。
【基础数据】
货品数据：办公用品管理系统货品信息是依据不同的存货性质分开管理的，就是要通过不同的模块来实现的，譬如原料和产品是分开的，生产机械的管理又是独立模块，古老的系统对于存货的操作方法完全不同，一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理：对于用户数据加以集中管理，办公用品管理系统针对用户管理做了额外的操作，能用户设置是否能使用者查阅客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理：为稳定货品的品质，用户可以使用办公用品管理系统对于供应商分级、考评管理，对于优质提供商方便给出更多的照顾。
员工管理：企业的人员档案都从这里加以维护，将在岗、离职的员工资料集中维护。同时，可为相应人员分配系统操作账号。