液化气充装配送管理系统是液化气充装配送企业专用的系统，去繁就简的设计哲学。模块设置上，主业务模块深入开发，辅助功能模块简单开发。交互界面最少化，合并多余的处理界面。液化气充装配送的日常业务就是软件的功能，解决方案液化气充装配送专用化，甚至液化气充装配送企业无须自定义即能使用。把液化气充装配送用户的基础参数、业务数据内置其中，一看就会。同时，液化气充装配送管理系统软件自带自定义报表，支持用户自由设置单据风格，涉及企业称谓、企业图标、电话等，皆可拓展至单据中，同时自带单据格式为行业应用最高的版式，几乎无须专门设置即可直接使用。字段描述等完全用液化气充装配送行业内的称谓为准，不搞概况型的通用称谓，整个软件系统上出现的文字皆是液化气充装配送日常工作的内容。尤其是液化气充装配送业务下单功能，各个细分行业皆完全不同，液化气充装配送管理系统以专业对专业的心态，实现液化气充装配送软件系统专项开发，力争彻底对口液化气充装配送行业的业务要求。力争始终如一的操作特点，优化用户的学习梯度，统一界面的布局样式，简化用户的操作梯度。


液化气充装配送管理系统涉及采购系统、液化气充装配送销售模块、液化气充装配送库存模块、液化气充装配送生产模块、账务模块、基础信息、系统设置液化气充装配送企业特色的模块。


【采购模块】
采购计划：可根据加工或销售状态，制定关联的采购规划，及时补充仓库，让库存趋于合理的态势。
采购开单：到货质检后入库处理，应用采购下单功能，仓储相关原辅料将增加库存。采购录单可使用采购规划制定的待采购原辅料。目前，液化气充装配送管理系统支持多个计价方式，灵活结算多单位业务。软件系统自动统计理论金额，及实际金额、付款额度，未全额支付的部分智能进入账务记入供应商应付款。并且，也可根据业务单检索支付日志。
采购期间汇总及明细：对于任意时间内的采购的货品作出统计或者清单表，包括商品的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细：针对供应商的供应情况，可以快速做到于任意时段检索、汇总。涉及供货次数、供货金额、已付款额度、没付款金额。


【液化气充装配送销售管理】
销售报价：为液化气充装配送客户的价格咨询，特别研发了液化气充装配送销售报价功能模块，并且该功能以液化气充装配送企业特征为根据，不是市场上那些通用型的功能。而是根据液化气充装配送行业的报价特色、报价项目研发的液化气充装配送企业专门的销售报价功能。
销售开单：该功能既支持常规产品的开单，也兼容定制产品的开单。同时，常规产品录单直接冲减库存量。而非标产品无仓储冲减操作。由于行业差异性较大，录单选项不仅仅局限于商品本身。因此，液化气充装配送管理系统特别提供了虚拟劳务的录单项目，像正常的商品一样可以做到安装费、运输费、人工费附加项目的录单信息。对关联的收款信息自动进入账务模块，还可以通过单据查询相关的收款日志。
销售汇总及统计：可以依据客户、业务员等条件查询或汇总关联销售数据，对分销商或合作单位、销售员的销售数据清清楚楚，便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点：可解决对于原料、产品、机具、备件、仪器仪表、固定资产等很多类型的存货进行盘点管理。液化气充装配送管理系统的突出特色便是按特定的货品提供了特定的功能用来满足管理差异的需求，避开了古老软件不分类的处理方法，通通用存货去处理，让客户不知道该怎么为特定的要求设置参数的难题。只要可让客户操作便捷，液化气充装配送管理系统宁肯多写编码多研发模块。
库存汇总：液化气充装配送管理系统可以在任何时间汇总出各类液化气充装配送存货的库存，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详细存储了各种存货的流水账情况，对整个企业的存货资产进行量化直观的跟踪，随时可以调阅回溯流动状况。
领用出库：对各种存货的使用情况进行业务单式管控，动态记录货品流出利用的情况，做到流出可调可回溯，明确知道某人某时领用某存货。该模块会使相关货品的库存减少。
退回入库：对于借用的各类工器具等需要归还的货品可以快速查阅归还入库情况，同时，该模块进行入库处理，可在仓储里查找到信息的增减。
其他出入库：解决了象非常规业务的出库要求，例如样品加工、损耗报废等情况的处理。


【账务管理】
收支科目：对液化气充装配送公司的财会信息的会计科目进行设置，不同的颗粒度，可以反应不一样的收支状态，对于公司的优化具有积极意义，是公司优化的数字建议书。
应付账款：详细列表与供应商间的往来账信息，对于支付的情况了如指掌，实时监控，对公司的资金运用可以实现合理。
付款管理：承接进货开单的信息，对于每一笔采购下单业务进行支付操作，并且关联的操作还体现到采购开单的单据里，对账每一个采购单据。
应收账款：但凭来源于销售业务单的业务信息，详细保存了每笔业务单的客户应收款信息，支持实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理：平时的销售业务的回款所需明细的记录，作出精准详细的财务信息，以防少收、多收、忘记很多账务黑洞。
记账比对：该功能有自动化的修正捡漏的特性，目的是防止记账和具体业务单信息的差错，立即提醒用户发现相应业务单信息，避免发生损失。
坏账中心：为更加精准的反应液化气充装配送公司收支管理状态，可将有些财务坏账单据进行财务坏账操作。不但能时常提示收取该项货款，又能不妨碍真实的企业运营信息。
其他收支：针对薪水、废料收入进行相关的账务处理，快速反应到公司的运营信息之中。
收支流入：实时反应液化气充装配送公司的资金流动走向，全盘监控资金的使用的时间、用途，让企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计：通过图表的方法展示一个年度的运营情况，对各个月份的收支进行数字量化，直观展示各个月的盈亏情况。并且，系统清晰画出出各个账务科目的信息，对各个科目的百分之百实施精确汇总，帮助公司进行运营优化分析。


【基础数据】
货品数据：液化气充装配送管理系统存货信息是根据特定的货品性质分开管理的，就是要通过特定的模块来实现的，比如原料和产品是独立的，生产设备的管控是单独模块，古老的软件系统对于货品的操作方式完全不一样，一切以客户用起来方便为原则。
客户管理：对于客户信息进行集中管理，液化气充装配送管理系统针对客户管理做了额外的工作，能客户设置是否能操作者查阅客户的电话或全称信息的功能。
供应商管理：为稳定产品的质量，用户可使用液化气充装配送管理系统对采购商分级、考评管控，对好供应商利于给与更多的照顾。
员工管理：企业的员工档案皆从这里进行维护，将在岗、离职的职员信息统一维护。同时，可以为了相应职员分配软件系统操作账号。