粮食收购管理系统立足粮食收购企业服务粮食收购企业，傻瓜式的架构设计。功能模块设置上，分合有序，详略得当。以能让用户点一下鼠标的，绝不让用户点两下；可让用户于同一界面能完成的，就不设计多个界面。不脱离实际，完全接近真实业务，不搞通用型软件产品，软件系统已经预先设置粮食收购必须的行业参数。废弃了老旧系统的设计方案。把粮食收购用户的基础参数、业务参数内置其中，一看就会。同时，粮食收购管理系统软件自带万能报表，支持用户自定义报表样式，包括企业名称、企业图标、电话等，都可以拓展至报表中，并且内置单据样式为行业应用最高的版风，几乎无须专门设置即能拿来即用。字段表达等完全以粮食收购企业内的称谓为准，不搞四不像的通用称谓，整个软件系统上有的文字都是粮食收购平时业务的内容。尤其是粮食收购业务开单功能，各个细分行业皆完全不一样，粮食收购管理系统用专业对专业的心态，实现粮食收购软件系统专项开发，努力完全对口粮食收购企业的业务要求。力争统一版风的使用特点，简化客户的学习难度，统一界面的布局样式，优化客户的使用梯度。


粮食收购管理系统包含采购系统、粮食收购销售管理、粮食收购库存模块、粮食收购生产管理、账务系统、基础档案、参数设置等等粮食收购行业特有的功能。


【采购模块】
采购计划：可以按加工或者销售情况，编制相应的采购规划，快速补充库存，让库存趋于科学的状态。
采购开单：到货质检后入库处理，采用采购下单模块，仓库相关物料将增加。进货下单可以使用进货规划编制的待采购物料。当前，粮食收购管理系统支持多种计价方式，敏捷结算多单位业务。软件一键统计理论金额，以及签约金额、支付额度，未全额支付的部分自动进入财务记入应付账款。同时，也可依据业务单检索支付日志。
采购期间汇总及明细：对任何时间内的进货的存货做出针对性的统计或者明细表，包括商品的名称、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细：针对供应商的供货状况，能快速实现在任何时段检索、汇总。涉及供货次数、供货金额、已支付额度、未支付额度等等。


【粮食收购销售管理】
销售报价：为粮食收购顾客的价格咨询，专门研发了粮食收购销售报单功能，并且本模块按粮食收购行业特征为根据，不是市场上那些通用型的模块。而是依据粮食收购企业的报单特点、报单项目定制开发的粮食收购行业专门的销售报单模块。
销售开单：本模块既兼容常规产品的开单，还兼容非标产品的开单。同时，标准货品下单直接冲减库存量。而定制产品没有仓储冲减操作。由于企业差异性较大，下单选项不仅局限产品本身。因此，粮食收购管理系统专门提供了虚拟劳务的开单项目，像常规的产品一般可实现安装费、物流费、人工费等附加项目的下单信息。对关联的收款信息自动进入账务模块，也可通过业务单检索相应的收款记录。
销售汇总及统计：可依据客户、接单员等条件检索或统计关联销售数据，针对合作伙伴或合作单位、接单员的销售清单清清楚楚，方便作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可以实现对原料、商品、设备、零部件、仪器仪表、办公耗材等等很多类型的货品进行盘点管控。粮食收购管理系统的突出特性即是根据特定的存货开发了特定的功能以满足管控差异的要求，避开了传统系统概况型的处理方式，通通用货品去解决，让用户不知道该怎么样为特定的要求自定义变量的难题。只要可让客户使用便捷，粮食收购管理系统宁愿多写代码多开发模块。
库存汇总：粮食收购管理系统可以从任何时间统计出各种粮食收购货品的库存量，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽存储了各种货品的流水账情况，对整个企业的货品资产进行量化直观的记录，按需可以查阅回溯流动状况。
领用出库：对各种货品的使用情况进行业务单式管理，实时记录存货流出利用的情况，实现流出可调可回溯，明确了解到某人某时领取了某货品。该功能会使关联存货的库存量减少。
退回入库：对于借用的各种工器具要归还的存货可以准确查看归还入库情况，同时，此操作进行入库操作，可以从仓库之中查找到信息的变化。
其他出入库：实现了像非正常业务的出库情况，比如样品制作、损坏报废行为的操作。


【账务管理】
收支科目：针对粮食收购企业的财会信息的财务科目进行设置，不同的颗粒度，能反应不同的收支情况，对于企业的优化有着积极意义，是企业优化的数字建议书。
应付账款：详尽展示与供应商间的往来账信息，对于支付的状态了如指掌，实时监督，对于企业的现金运用可以做到合理。
付款管理：承接采购下单的数据，对于每笔进货录单业务进行支付处理，同时关联的处理也体现到采购开单的单据里，对账每一个采购单据。
应收账款：但凭来源于销售单据的业务数据，全面存储了每笔单据的客户应收账款数据，支持签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售业务的收款需要明细的日志，作出准确详细的财务数据，以防少收、多收、忘记等多种会计黑洞。
记账比对：这个功能有着自动化的修正捡漏的性能，意在以防记账和实际单据数据的误差，及时提醒用户检查相应单据数据，避免产生损失。
坏账中心：为了更加准确的反应粮食收购企业往来账务情况，可把某些坏账单据进行坏账处理。既要无时不刻提示收取该项货款，又能不影响真实的公司经营数据。
其他收支：针对薪水、废料收入等进行相关的对账结算，准确反应至企业的经营信息中。
收支流入：动态反应粮食收购企业的现金流动方向，全盘监督现金的利用的时间、作用，让公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计：采用图表的方法显示年度的经营状态，对各个月份的收支进行数字量化，直观显示各个月的盈亏状态。同时，软件系统清晰绘制出各个账务科目的数据，对于各个科目的百分之百实施精确统计，协助企业进行经营改善分析。


【基础数据】
货品数据：粮食收购管理系统货品数据是根据不同的货品性质分开管理的，也就是通过不同的模块去实现的，例如材料和商品是独立的，生产设备的管理是单独功能，传统的软件系统对于货品的操作方法完全不一样，一切以客户用起来灵活为原则。
客户管理：对于用户数据加以集中管理，粮食收购管理系统针对客户管理做了额外的工作，允许用户设置是否允许使用者查阅客户的联系方式或全称数据的功能。
供应商管理：为了稳定产品的质量，用户可利用粮食收购管理系统对采购商分级、考评管理，对好供应商方便给出更多的照顾。
员工管理：企业的员工档案皆在这里加以管理，把在岗、离职的职员资料统一管理。并且，可以为关联职员分配软件系统操作账号。