设备租赁管理系统矢志不移的服务于设备租赁企业，傻瓜式的架构设计。功能模块安排上，该分则分，该合则合。尽量将模块贴合用户的平时业务需要，版本设备租赁定制化，上线即用不用繁琐实施。自主研发新型的软件系统架构设计方案。把设备租赁行业的基础参数、业务参数一步到位，拿来即用。同时，设备租赁管理系统软件内置万能报表，支持用户自定义报表格式，包括企业称谓、企业图标、联系方式等，皆可以自定义到报表中，并且内置报表格式为行业使用率最高的版风，几乎不必专门设置即能直接使用。字段表述等完全以设备租赁企业内的名称为准，不做概况型的通用名称，整个软件系统上面有的文字皆是设备租赁平时工作的内容。特别是设备租赁业务下单模块，各个细分领域都完全不一样，设备租赁管理系统以专业对专业的态度，实现设备租赁软件系统专项研发，努力彻底对口设备租赁行业的业务需要。实现统一版风的操作风格，优化用户的学习难度，统一窗口的布局风格，简化企业的操作梯度。


设备租赁管理系统包含采购管理、设备租赁销售管理、设备租赁库存模块、设备租赁生产模块、账务模块、基础资料、参数设置等等设备租赁企业特色的模块。


【采购模块】
采购计划：可以依据生产或者销售情况，编制关联的采购计划，高效补充仓储，让仓储趋于合理的态势。
采购开单：到货质检之后入库处理，通过采购下单功能，库存相关原辅料将增加库存。进货录单可以使用进货计划编制的待采购原辅料。目前，设备租赁管理系统支持多个计价规则，敏捷结算多单位业务。软件系统自动计算理论金额，及实际金额、支付额度，未全额付款的部分自动进入账务记入供应商应付账款。同时，也可以按业务单检索付款日志。
采购期间汇总及明细：对于任意时间内的进货的商品做出统计或者清单表，包括商品的名称、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供货状况，能及时做到在任意时间检索、汇总。包括供货次数、供货金额、已支付额度、未支付额度等。


【设备租赁销售管理】
销售报价：针对设备租赁顾客的价格咨询，专门开发了设备租赁销售报价模块，同时该模块按设备租赁行业特征作为根据，并不是市场上通用型的模块。而是根据设备租赁行业的报价特色、报价项目定制的设备租赁行业专用的销售报价模块。
销售开单：该模块既兼容常规商品的录单，还支持定制商品的录单。同时，常规货品开单直接冲减库存。而定制商品没有库存冲减操作。鉴于行业差异性较大，开单项目不仅受限于货品本身。所以，设备租赁管理系统专门提供了虚拟劳务的下单项目，象正常的货品一样可以做到安装费、物流费、人工费等附加项目的下单内容。对于相关的收款信息自动进入账务管理，还可以通过单据查询相关的回款记录。
销售汇总及统计：可以依据客户、接单员等条件查询或统计相关销售清单，对分销商或合作单位、接单员的销售清单一清二楚，便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点：可解决对于原料、产品、机械、零部件、仪器仪表、办公耗材等等多种类型的货品加以盘点管控。设备租赁管理系统的最大特点就是依据特定的货品开发了特定的功能以适应管控差异的要求，避开了传统系统眉毛胡子一把抓，通通用货品来处理，让客户不知道该怎么为特定的需要设置变量的现状。只要能让用户操作便捷，设备租赁管理系统宁肯多写编码多开发模块。
库存汇总：设备租赁管理系统可以在任何时段统计出各种设备租赁货品的库存量，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽保存了各种货品的日记账情况，针对整个企业的货品资产实施量化直观的记录，按需可以调阅回溯流动状况。
领用出库：针对各种货品的使用状况进行单据式管控，实时记录货品流出使用的状况，做到流出可调可追溯，明确清楚某人某时使用了某货品。本操作会使关联货品的库存量减少。
退回入库：对于借用的各种工器具要归还的货品可以快速查阅归还入库状况，同时，本功能进行入库处理，可在仓库中查找到信息的增减。
其他出入库：解决了象非常规业务的入库情况，比如样品加工、损耗报废行为的处理。


【账务管理】
收支科目：针对设备租赁公司的财会信息的核算科目加以设定，不同的颗粒度，能反应不同的收支情况，对于公司的优化具有积极意义，是公司优化的数字指导。
应付账款：详细列出了和供应商之间的账目信息，对于付款的状态了如指掌，实时监控，对公司的资金运用可以做到合理。
付款管理：承接了采购录单的信息，对于每笔进货下单事务实施付款处理，并且关联的处理还体现至采购开单的单据之中，对账每笔采购单据。
应收账款：但凭来源于销售业务单的业务信息，详细保存每一笔业务单的应收账款信息，包括了实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售事务的回款需要明细的日志，作出精准详尽的账务信息，防止少收、多收、忘记等数种账务数据。
记账比对：这个操作具有自动化的修正捡漏的性能，意在防止记账与具体业务单信息的差异，马上提醒用户检查关联业务单信息，以免产生损失。
坏账中心：为更精准的反应设备租赁公司账务往来情况，可将一些坏账单据实施坏账处理。不但能常常提示收取该项货款，又能不影响真实的公司经营信息。
其他收支：为工资、废料收入等实施相关的对账处理，及时反应至公司的经营信息中。
收支流入：实时反应设备租赁公司的资金流动走向，全盘监控资金的利用的时段、作用，让公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计：采用图表的形式显示一个年度的经营状态，对各个月份的收支加以信息量化，直观显示各个月的盈亏状态。并且，软件系统清晰画出出各个账务科目的信息，对各个科目的百分百实施精确统计，帮助公司实施经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据：设备租赁管理系统货品信息是按特定的存货性质分开管理的，也就是采用特定的模块去实现的，像材料和产品是分开的，生产设备的管控是独立功能，传统的系统对存货的操作方法完全不同，一切以客户用起来方便为准则。
客户管理：对用户信息进行集中管理，设备租赁管理系统针对客户管理做了额外的操作，可用户自定义是否可使用者查阅客户的微信或全称信息的功能。
供应商管理：为稳定商品的质量，用户可以使用设备租赁管理系统对提供商分级、考评管控，对优质供应商方便给出更多的业务偏向。
员工管理：公司的员工资料皆在这里进行管理，将在岗、离职的员工资料集中管理。同时，可以为了相关人员分配系统使用账号。