气体瓶配送管理系统以气体瓶配送行业特点作为依据，去繁就简的设计哲学。在功能模块设置上，该独立处理的不合在一块，该合着开发的绝不独立。一个业务需求，以点一下鼠标即解决问题为目标；功能编排按气体瓶配送平时业务惯例为章，彻底实现定制化，气体瓶配送行业参数已经内置于系统之中。废弃了传统软件系统的设计方案。同时，气体瓶配送管理系统软件自带万能报表，支持用户自定义单据样式，涉及公司名称、公司图标、联系方式等，都可自定义至单据之中，并且自带报表样式是行业应用最高的版式，几乎无须专门设置即可拿来即用。字段表达等直接以气体瓶配送企业内的称谓为准，不做概况型的泛称谓，整个系统上有的文字皆是气体瓶配送平时工作的内容。特别是气体瓶配送业务开单功能，每个细分领域皆完全不同，气体瓶配送管理系统以专业对专业的态度，完成气体瓶配送软件专项研发，力争彻底对口气体瓶配送企业的业务要求。实现始终如一的操作特点，简化企业的学习难度，划一窗口的布局样式，优化用户的操作难度。


气体瓶配送管理系统包含采购模块、气体瓶配送销售系统、气体瓶配送库存管理、气体瓶配送生产管理、账务系统、公共资料、系统设置等气体瓶配送企业特色的功能。


【采购模块】
采购计划：可依据生产或销售情况，编制相应的采购计划，及时补充仓库，让仓库趋于合理的状态。
采购开单：到货质检以后入库操作，应用采购开单功能，库存相关原辅料将增加。采购录单可引用采购计划编制的待采购原辅料。当前，气体瓶配送管理系统支持多种计价方式，灵活结算多种单位问题。软件系统自动计算理论金额，和合同金额、支付额度，未全额支付的部分自动进入财务记入应付款。并且，还可以根据业务单检索支付日志。
采购期间汇总及明细：对任何时间内的采购的货品做出核算或者明细表，囊括货物的称谓、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供应状况，可以及时做到在任何时段检索、统计。囊括供货频率、供货金额、已支付额度、没支付金额等。


【气体瓶配送销售管理】
销售报价：针对气体瓶配送顾客的询价，专门开发了气体瓶配送销售报单模块，并且该模块按气体瓶配送企业特征作为依据，并非市场上那些通用型的模块。而是根据气体瓶配送行业的报价特色、报价选项定制的气体瓶配送企业专用的销售报价模块。
销售开单：该模块既支持标准商品的录单，也支持定制产品的录单。并且，常规产品开单直接冲减库存。而定制产品无库存冲减处理。由于行业差异性较大，开单选项不仅受限产品自身。因此，气体瓶配送管理系统专门提供了虚拟劳务的下单选项，象正常的产品一样可实现安装费、运输费、人工费等附加项目的下单内容。对于相应的收款数据自动进入账务管理，也可通过业务单查询相应的回款日志。
销售汇总及统计：可依据顾客、销售员等条件查询或者核算相应销售清单，针对分销商、合作单位、接单员的销售清单清晰明了，便于做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可以解决对于原料、商品、机械、零部件、仪器、办公耗材数种类型的货品加以盘库管理。气体瓶配送管理系统的最大特性就是根据特定的存货提供特定的模块以满足管理差异的需求，避开古老软件统筹处理的方案，通通使用货品来处理，让用户不知道该如何为特定的需要自定义参数的现状。只要可让客户使用便捷，气体瓶配送管理系统愿意多写编码多研发功能。
库存汇总：气体瓶配送管理系统支持在任何时段统计出各类气体瓶配送货品的库存，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：全面记录了各种货品的日记账情况，对整个公司的货品资产实施量化直观的记录，按需可以查阅追溯流动状况。
领用出库：对各种货品的使用情况进行单据式管控，实时跟踪存货流出利用的情况，实现流出可调可追溯，明确清楚某人某时领取了某货品。本模块会使相关存货的库存减少。
退回入库：对于借用的各类工器具等需要归还的存货可以快速查看归还入库情况，同时，本模块进行入库处理，可以在库存之中查阅到数据的变化。
其他出入库：解决象非正常业务的入库要求，譬如样品加工、损耗报废等行为的处理。


【账务管理】
收支科目：针对气体瓶配送公司的财务信息的财务科目进行设置，不同的颗粒度，能反应不同的收支状态，对公司的改善具有积极意义，是公司改善的数字建议书。
应付账款：全面展示了和采购商间的账目信息，对付款的情况了如指掌，实时监督，对于公司的资金运用能做到科学。
付款管理：承接了采购下单的数据，对每一笔采购录单业务进行付款处理，并且关联的处理还体现至采购录单的单据中，账务每一个采购单据。
应收账款：只要来源于销售业务单的业务数据，详细存储了每笔业务单的应收账款数据，囊括了签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售业务的回款需要明细的记录，做出精准全面的账务数据，以防少收、多收、忘记等等很多会计数据。
记账比对：这个操作具有智慧化的修正捡漏的性能，目的是预防记账与实际业务单数据的差异，实时提醒用户发现关联业务单数据，避免出现损失。
坏账中心：为更加精准的反应气体瓶配送公司收支管理状态，可把有些坏账单据进行坏账处理。既能常常提示收取该项货款，又能不影响真实的企业经营数据。
其他收支：针对薪水、废料收入等等进行关联的对账处理，准确反应至公司的经营信息之中。
收支流入：动态反应气体瓶配送公司的资金流动方向，整盘监督资金的使用的时间、作用，让企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计：通过图表的方法显示年度的运营情况，对各个月份的收支进行数字量化，直观显示各个月的盈亏情况。并且，软件系统清晰绘制出各个账务科目的数据，对于各个科目的百分百进行精确统计，协助公司进行经营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据：气体瓶配送管理系统货品信息是依据不同的货品性质分开管控的，就是要通过不同的模块来实现的，例如原材与产品是独立的，生产设备的管理是独立模块，古老的软件系统对于货品的处理方法完全不同，一切以客户用起来方便为准则。
客户管理：对于客户信息进行统一管控，气体瓶配送管理系统针对客户管控做了额外的操作，允许客户设置是否允许操作者查看客户的微信或者全称信息的功能。
供应商管理：为了稳定产品的质量，用户可以利用气体瓶配送管理系统对于供应商分级、考评管理，对于好采购商方便给与更多的业务偏向。
员工管理：公司的员工资料都从这里进行维护，将在岗、离职的职员信息统一维护。并且，可以为相应人员分配软件系统操作账号。