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钢材进销存管理系统

2024/7/16 9:25:46 点击:

钢材进销存管理系统坚守钢材企业服务钢材企业,去繁就简的设计理念。在功能模块安排上,当分则分,当合则合。一个业务需求,以点一下鼠标就解决业务为原则;反复改善交互接口,以减小到更科学的层次。功能编排按钢材平时业务习惯为章,版本钢材专用化,钢材行业参数已内置在系统之中。自主研发新型的系统框架设计策略。一步到位的钢材参数,无须自己设置。同时,钢材进销存管理系统软件自带自定义报表,支持用户自由设置报表格式,包括企业称谓、企业LOGO、联系方式等,都可以拓展到报表之中,并且自带报表格式为行业使用率最高的版风,几乎不必专门自定义即能使用。字段表述等直接用钢材企业内的称谓为准,不搞概况型的泛称谓,整个系统上出现的文本皆是钢材平时业务的内容。尤其是钢材业务下单功能,每个细分领域皆完全不同,钢材进销存管理系统用专业对专业的心态,实现钢材软件专项开发,力争彻底对口钢材行业的业务需要。力争统一版风的使用风格,优化用户的培训梯度,统一窗口的布局样式,优化用户的使用梯度。


钢材进销存管理系统涉及采购模块、钢材销售系统、钢材库存管理、钢材生产系统、账务往来、基础信息、参数设置钢材行业特色的模块。


【采购模块】
采购计划:可以根据加工或者销售状态,制定相关的采购计划,高效完备仓库,使得库存处于科学的态势。
采购开单:到货查验以后入库处理,应用采购开单功能,库存关联原辅料将增加。采购下单可以引用采购计划制定的待采购原辅料。目前,钢材进销存管理系统内置多个计价规则,敏捷处理多单位业务。软件系统一键计算理论金额,以及合同金额、付款额度,未全额支付的部分智能进入账务记入供应商应付账款。同时,还可依据单据查询支付日志。
采购期间汇总及明细:对任意时间内的采购的货物做出合理的统计或者清单表,涉及存货的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供应情况,能及时实现在任意时段查询、汇总。包括供货次数、供货金额、已付款额度、没付款额度等等。


【钢材销售管理】
销售报价:为钢材客户的价格咨询,特别研发了钢材销售报价功能,并且本功能按钢材行业特征为根据,并非市场上那种通用型的模块。而是依据钢材企业的报单特色、报单项目定制的钢材行业专门的销售报单功能。
销售开单:本功能既支持标准商品的下单,还支持非标货品的录单。同时,标准货品下单直接冲减库存量。而非标货品无库存冲减操作。由于企业差异性较大,下单选项不仅仅受限于商品本身。所以,钢材进销存管理系统特别开发了虚拟劳务的录单项目,像常规的商品一般可以实现安装费、运输费、人工费附加项的下单内容。对相应的收款数据自动进入账务管理,还可以通过单据查询相关的回款日志。
销售汇总及统计:可以按客户、业务员等条件查询或者统计相应销售数据,对合作伙伴或合作单位、销售员的销售清单清晰在档,便于做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对于原材料、产品、机具、备件、仪器仪表、固定资产等等多种类型的存货进行盘库管控。钢材进销存管理系统的最大特色就是根据特定的存货开发特定的功能用来满足管控差异的需求,避开传统软件系统统筹处理的方案,通通使用存货去处理,让客户不清楚该怎么为特定的要求自定义变量的现状。只要可让客户操作简单,钢材进销存管理系统宁肯多写编码多开发功能。
库存汇总:钢材进销存管理系统支持在任意时段汇总出各类钢材存货的库存,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽存储了各类存货的日记账情况,对整个公司的存货资产实施量化直观的跟踪,按需能查阅回溯流动情况。
领用出库:对各类存货的使用状况进行单据式管理,实时记录存货流出使用的状况,实现流出可调可回溯,明确清楚某人某时领用了某存货。本功能会使相应存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具等要归还的存货能及时查找归还入库状况,同时,此功能进行入库操作,可在仓库里查阅到数据的变化。
其他出入库:解决象非正常事务的入库要求,譬如样品加工、损耗报废等情况的操作。


【账务管理】
收支科目:对钢材企业的财务信息的核算科目进行设定,不同的颗粒度,可以反应不一样的收支情况,对于企业的优化有着智能意义,是企业优化的数字指导。
应付账款:详细提取和采购商之间的账务信息,对于支付的情况了如指掌,实时监督,对企业的资金运用可以做到合理。
付款管理:承接进货录单的信息,对于每笔进货下单业务实施支付操作,并且相关的操作还体现到采购下单的单据之中,对账每笔采购单据。
应收账款:但凭来源于销售单据的业务信息,详尽记录每笔单据的客户应收账信息,囊括合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售业务的回款需要明细的记录,作出准确详细的会计信息,防止少收、多收、忘记数种账务数据。
记账比对:本操作有自动化的修正捡漏的特性,意在预防账薄和实际单据信息的差错,及时提醒用户发现相关单据信息,避免出现损失。
坏账中心:为更准确的反应钢材企业收支管理情况,可把一些财务坏账单据实施财务坏账操作。不但能时刻提示收取该项货款,还能不妨碍真实的公司经营信息。
其他收支:针对工资、废料收入实施相关的对账处理,及时反应到企业的经营信息中。
收支流入:实时反应钢材企业的现金流动走向,整盘监督资金的使用的时段、作用,使公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的方法展示一个年度的经营情况,对各个月份的收支进行数字量化,直观展示各个月的盈亏情况。并且,系统清晰画出出各个账务科目的信息,对各个项目的百分之百进行精确汇总,帮助企业实施经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据:钢材进销存管理系统存货数据是依据特定的货品性质分开管控的,也就是采用特定的功能去解决的,譬如材料与产品是分开的,生产设备的管理是独立模块,古老的软件对于货品的操作方式完全不同,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对于用户信息加以集中管控,钢材进销存管理系统针对用户管控做了额外的操作,允许用户自定义是否允许使用者查看客户的联系方式或全称信息的功能。
供应商管理:为了稳定产品的品质,用户可使用钢材进销存管理系统对提供商分级、考评管理,对优质提供商方便给与更多的业务偏向。
员工管理:企业的人员档案都从这里加以管理,将在岗、离职的人员信息统一管理。并且,可以为了相关人员分配软件使用账号。