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济南有思度软件科技有限公司

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库存管理软件

2024/7/16 10:37:15 点击:

有思度库存管理软件以行业特点作为依据,贯彻实用化、简单化、详略化。在模块设计上,当分开开发的不合在一块,当合着处理的绝不独立。一个业务需求,以点一下鼠标即解决问题为原则;反复改善交互接口,以减小到更合理的级别。功能编排以平时业务做法为章,不搞通吃型软件设计,软件已经事先设置必须的行业参数。同时,库存管理软件软件自带自定义报表,支持用户自由设置报表格式,涉及企业名称、企业形象、联系方式等,都可自定义到报表中,同时内置单据风格为行业应用最高的版式,几乎不必专门自定义即能拿来即用。字段描述等完全用行业内的称谓为准,不搞模棱两可的通用称谓,整个软件上有的文字皆是平时业务的数据。尤其是业务开单功能,各个细分领域皆完全不同,库存管理软件用专业对专业的心态,实现软件专项开发,努力彻底对口行业的业务要求。贯彻统一版风的使用风格,简化用户的学习难度,统一窗口的布局格式,优化用户的操作难度。


库存管理软件涵盖采购管理、销售管理、库存管理、生产模块、账务往来、基础数据、系统参数企业专享的功能。


【采购模块】
采购计划:可依据生产或者销售情况,制定相关的采购计划,快速完备仓库,使得仓库趋于科学的态势。
采购开单:到货质检之后入库处理,通过采购录单模块,仓库关联物料将增加。采购录单可引用采购计划制定的待采购物料。当前,库存管理软件内置多种计价策略,敏捷结算多单位业务。软件自动核算理论金额,及合同金额、支付金额,未全额付款的部分自动进入财务记入供应商应付款。并且,还可以依据单据查询付款日志。
采购期间汇总及明细:对于任意时间内的采购的商品做出合理的统计或清单表,涉及货物的称谓、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供应情况,可以准确做到于任意时间查询、汇总。包括供货次数、供货金额、已支付金额、没支付额度。


【销售管理】
销售报价:针对顾客的询价,特别研发了销售报单功能模块,并且本模块按企业特征作为根据,不是市场上那种通用型的功能。而是按行业的报单特点、报单选项定制的企业专用的销售报单模块。
销售开单:本模块既兼容标准商品的录单,也支持定制商品的录单。同时,标准产品下单直接冲减库存。而非标商品没有仓储冲减操作。鉴于行业差异性较大,下单项目不仅局限于商品自身。所以,库存管理软件特别设计了附加项目的开单选项,象正常的商品一样可以实现安装费、运费、人工费等等附加项的录单信息。对相应的收款信息一键进入账务模块,还可以通过业务单查询关联的回款记录。
销售汇总及统计:可以按顾客、业务员等条件查询或统计相应销售清单,对加盟商、合作单位、销售员的销售清单清清楚楚,便于作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可实现对于原料、商品、机具、备件、仪器仪表、耗材等很多类型的存货进行盘库管控。库存管理软件的最大特点便是依据不同的存货提供了不同的模块用来满足管控差异的需求,避开了古老软件概况型的处理方式,通通使用存货去处理,使客户不知道该如何为不同的需要自定义变量的难题。只要可让用户操作简单,库存管理软件宁肯多写代码多研发模块。
库存汇总:库存管理软件可以从任何时段统计出各类存货的库存量状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽保存了各类存货的流水账情况,针对整个公司的存货资产实施量化直观的记录,随时能调阅追溯流动状况。
领用出库:针对各类存货的利用状况实施业务单式管理,动态跟踪存货流出使用的状况,做到流出可调可回溯,明确了解到某人某时使用某存货。本操作会使关联存货的库存量减少。
退回入库:对借用的各类工器具等等要归还的存货能及时查找归还入库状况,并且,此功能实施入库处理,可从仓储之中查阅到信息的变化。
其他出入库:实现了像非正常业务的出入库要求,比如样品制作、损耗报废等等情况的处理。


【账务管理】
收支科目:对公司的财务信息的会计科目进行设定,不同的颗粒度,可以反应不同的收支状态,对公司的改善有着积极意义,是公司改善的数字指导。
应付账款:详尽列出了与采购商间的往来账信息,对付款的情况了如指掌,实时监控,对公司的资金运用可以实现科学。
付款管理:承接了采购下单的数据,对每笔采购下单业务实施付款处理,并且关联的处理也体现至采购录单的单据里,账务每一个采购单据。
应收账款:只要来源于销售单据的业务数据,详尽保存每笔单据的应收款数据,支持了合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售业务的收款需要明细的日志,做出准确全面的会计数据,防止少收、多收、忘记等多种会计黑洞。
记账比对:本操作有自动化的查重捡漏的性能,目的是预防账薄和实际单据数据的误差,马上提醒用户发现关联单据数据,避免产生损失。
坏账中心:为了更准确的反应公司应收应付状态,可将有些坏账单据实施坏账处理。既能时常提示收取该项货款,又可以不妨碍真实的企业经营数据。
其他收支:为工资、废料收入等实施关联的对账结算,及时反应到公司的经营信息中。
收支流入:动态反应公司的资金流动方向,全盘监控资金的利用的时段、作用,使企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计:采用图表的形式展示年度的运营情况,对每个月份的收支进行数字量化,直观展示每个月的盈亏情况。并且,软件系统清晰绘制出每个账务科目的数据,对每个科目的百分之百实施精确统计,协助公司实施经营改善分析。


【基础数据】
货品数据:库存管理软件存货数据是按不同的存货性质分开管理的,就是要采用不同的模块来实现的,比如材料与商品是独立的,生产设备的管控是独立功能,古老的软件系统对存货的处理方式完全不同,一切以用户用起来方便为原则。
客户管理:对客户数据进行统一管理,库存管理软件针对用户管理做了额外的工作,允许客户设置是否允许操作者查看客户的电话或者全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定产品的品质,用户可使用库存管理软件对于供应商分级、考评管控,对于优质供应商方便给与更多的照顾。
员工管理:公司的人员档案都从这里进行管理,将在岗、离职的职员档案统一管理。同时,可以为关联人员分配软件系统操作账号。