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济南有思度软件科技有限公司

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库存管理系统

2024/7/16 10:36:46 点击:

有思度库存管理系统专门针对企业研发的系统,简单实用是其基本目标。功能模块设计上,主业务功能详尽开发,辅助功能模块简单开发。一个业务需求,以点一下鼠标即解决业务为目标;交互界面最少化,合并多余的操作界面。尽可能将功能贴合用户的平时业务需要,定制化研发,并且企业不用设置即能使用。废弃了老旧软件的设计方案。参数拿来即用不必自定义。同时,库存管理系统软件拥有万能报表,支持用户自定义报表样式,涉及公司名称、公司标识、联系电话等,都可以拓展到报表之中,同时内置报表风格为行业使用率最高的版风,几乎不必专门自定义即能拿来即用。字段表述等完全用企业内的名称为准,不做模棱两可的泛名称,整个软件系统上出现的文字都是平时工作的内容。特别是业务开单功能,各个细分行业皆完全不同,库存管理系统以专业对专业的态度,实现软件系统专项开发,努力彻底对口用户的业务要求。力争风格统一的操作特点,优化客户的培训梯度,划一界面的布局格式,简化企业的操作难度。


库存管理系统包含采购管理、销售管理、库存模块、生产管理、账务模块、基础档案、系统参数等等企业特用的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可以按加工或者销售情况,制定关联的采购计划,及时补充仓储,使得库存处于科学的状态。
采购开单:到货查验后入库操作,通过采购录单功能,仓库相关物料会增加库存。进货开单可以引用进货计划制定的待采购物料。目前,库存管理系统支持多个计价方式,灵活结算多种单位业务。系统自动核算理论金额,及签约金额、付款额度,未全额支付的部分智能进入财务记入应付账款。并且,还可以按业务单检索支付记录。
采购期间汇总及明细:对于任意时间内的进货的货品做出合理的核算或者清单表,涉及商品的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货情况,可以快速做到在任意时间检索、汇总。涉及供货次数、供货金额、已付款额度、没付款金额。


【销售管理】
销售报价:针对客户的价格咨询,特别开发了销售报价模块,并且本模块以行业特征为根据,并非市场上通用型的模块。而是根据企业的报价特色、报价选项定制的行业专门的销售报价模块。
销售开单:本模块既兼容常规货品的下单,也兼容定制货品的下单。同时,标准产品录单直接冲减库存。而定制货品无仓储冲减操作。由于企业差异性较大,录单项目不仅仅受限于商品本身。因此,库存管理系统特别提供了附加项目的录单选项,象正常的商品一样可实现安装费、物流费、人工费附加项目的下单信息。对于相关的收款数据自动进入账务模块,还可通过单据查询相关的回款日志。
销售汇总及统计:可依据客户、接单员等条件查询或者核算相关销售清单,对分销商或合作单位、接单员的销售清单一目了然,方便做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可以解决对原料、产品、机械、零部件、仪器仪表、办公耗材等等数种类型的货品进行盘库管理。库存管理系统的突出特色就是依据特定的货品提供特定的功能以适应管理差异的需求,避开传统软件系统不分类的处理方法,通通用货品来处理,让用户不知道该怎么为特定的要求设置参数的难题。只要可让用户操作简单,库存管理系统宁肯多写编码多研发模块。
库存汇总:库存管理系统支持从任何时段统计出各种货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽存储了各类货品的流水账情况,针对整个公司的货品资产进行量化直观的跟踪,按需可以调阅回溯流动状况。
领用出库:针对各类货品的使用状况实施单据式管控,动态跟踪货品流出利用的状况,实现流出可调可回溯,明确知道某人某时领取某货品。该操作会使关联货品的库存减少。
退回入库:对于借用的各种工器具等等需要归还的货品可以准确查阅归还入库状况,并且,该功能实施入库处理,可以从仓库中查找到信息的增减。
其他出入库:解决像非常规事务的出库情况,比如样品制作、损耗报废等等行为的处理。


【账务管理】
收支科目:针对公司的财会数据的财务科目进行设定,不一样的颗粒度,可以反应不同的收支状态,对公司的改善具有智能意义,是公司改善的数字建议书。
应付账款:详细列出了与采购商间的往来账数据,对付款的情况了如指掌,实时监控,对公司的现金运用可以做到科学。
付款管理:承接了采购下单的数据,对每笔进货开单事务实施付款处理,同时相关的处理还展示到采购下单的业务单中,对账每笔采购业务单。
应收账款:只要源自于销售业务单的业务数据,全面记录每一笔业务单的客户应收账数据,支持了合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售事务的回款所需明细的日志,做出精准详尽的会计数据,以防少收、多收、忘记等等数种财务黑洞。
记账比对:本功能有着智能化的查重捡漏的特性,意在防止账薄与实际业务单数据的差异,立即提示用户发现相应业务单数据,以免产生损失。
坏账中心:为了更精准的反应公司账务往来状态,可将某些坏账业务单实施坏账处理。不但能常常提醒收取该项货款,又能不影响真实的企业经营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等等实施关联的对账结算,准确反应到公司的经营数据中。
收支流入:动态反应公司的资金流动走向,全盘监控现金的使用的时段、用途,让企业的每一分钱都有迹可循。
经营统计:采用图表的方法展示一个年度的经营情况,对每个月份的收支进行数字量化,直观展示每个月的盈亏情况。同时,软件系统清晰画出出每个账务科目的数据,对每个科目的百分之百进行精确统计,帮助公司实施经营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:库存管理系统存货数据是依据特定的存货性质分开管理的,就是要通过特定的功能去解决的,例如材料和产品是独立的,生产机械的管控又是独立模块,传统的软件对于存货的操作方法完全不一样,一切以客户用起来方便为准则。
客户管理:对于客户信息加以统一管理,库存管理系统针对客户管理做了额外的工作,可客户设置是否可操作者查阅客户的联系方式或者全称信息的功能。
供应商管理:为了稳定货品的品质,用户可使用库存管理系统对采购商分级、考评管控,对好供应商方便给出更多的照顾。
员工管理:企业的员工档案都在这里加以维护,把在岗、离职的职员资料统一维护。并且,可以为了相应人员分配软件使用账号。