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济南有思度软件科技有限公司

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进销存软件

2024/7/16 10:31:39 点击:

有思度进销存软件十几年来钻研企业的业务特点,傻瓜式的架构设计。功能安排上,主业务功能模块详尽研发,辅助模块简单研发。本着能让用户点一下鼠标的,绝不让用户点两下;交互界面最少化,去除重复的处理页面。模块设计按平时业务做法为序,不搞通用型软件产品,上线即用不用繁琐实施。改进了老旧软件的设计方案。内置其中的数据,无须自己设定。同时,进销存软件软件内置万能报表,支持用户自定义报表样式,包括公司名称、公司图标、联系方式等,皆可以拓展至报表之中,并且内置报表风格为行业使用率最高的版风,几乎不必专门自定义即可拿来即用。字段表述等完全以企业内的名称为准,不做模棱两可的泛名称,整个软件系统上出现的文本皆是平时业务的数据。特别是业务下单模块,每个细分行业都完全不同,进销存软件用专业对专业的态度,实现软件专项研发,努力彻底对口用户的业务要求。实现始终如一的使用特点,简化客户的培训难度,统一页面的布局格式,简化用户的操作难度。


进销存软件涵盖采购模块、销售系统、库存模块、生产管理、账务模块、基础资料、系统参数等企业特色的功能。


【采购模块】
采购计划:可按生产或者销售情况,编制相应的采购规划,高效完备库存,使得库存处于科学的状态。
采购开单:收货质检之后入库操作,采用采购下单功能,库存相关货品会增加。进货开单可引用进货规划编制的待采购货品。目前,进销存软件支持多个计价规则,灵活处理多种单位业务。系统一键统计理论金额,及签约金额、支付金额,未全额付款的部分自动进入财务记入应付账款。同时,也可根据单据查询付款日志。
采购期间汇总及明细:对任何时间内的采购的商品做出针对性的核算、清单表,涉及商品的名称、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货状况,可以准确做到在任何时段查询、核算。涉及供货次数、供货金额、已支付金额、未支付额度等。


【销售管理】
销售报价:针对客户的询价,特别开发了销售报单功能,同时该功能按行业特征作为依据,并非市场上通用型的功能。而是按企业的报价特点、报价项目定制开发的行业专门的销售报价功能。
销售开单:该功能既支持常规商品的开单,还兼容定制货品的录单。同时,标准货品录单直接冲减库存量。而定制货品没有库存冲减处理。鉴于企业差异性较大,录单选项不仅受限商品本身。所以,进销存软件特别提供了附加项目的开单项目,像常规的商品一般可做到安装费、物流费、人工费等等附加项目的下单信息。对于相关的收款数据自动进入账务模块,还可通过单据检索相关的收款日志。
销售汇总及统计:可按顾客、销售员等条件检索或统计相关销售清单,针对合作伙伴或者合作单位、销售员的销售清单一清二楚,便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可以解决对于原料、商品、机械、备件、仪器仪表、固定资产等等很多类型的货品加以盘点管理。进销存软件的最大特性就是按特定的存货提供特定的功能以满足管理差异的需求,避开古老系统眉毛胡子一把抓,统统用货品去处理,使客户不知道该怎么为特定的要求自定义参数的难题。只要能让客户操作便捷,进销存软件宁肯多写编码多开发模块。
库存汇总:进销存软件可以在任何时间统计出各类货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面记录了各类货品的日记账情况,针对整个公司的货品资产进行量化直观的跟踪,按需可以调阅回溯流动情况。
领用出库:针对各类货品的利用情况进行业务单式管理,实时记录存货流出使用的情况,实现流出可查可回溯,明确了解到某人某时领用了某货品。本功能会使关联存货的库存减少。
退回入库:对借用的各类工器具需要归还的存货可以准确查看归还入库情况,并且,该功能进行入库操作,可以在仓库之中查阅到数据的增减。
其他出入库:解决像非正常事务的出入库要求,例如样品制作、损坏报废情况的操作。


【账务管理】
收支科目:针对企业的财会信息的会计科目加以设定,不一样的颗粒度,能反应不同的收支情况,对企业的改善具有智能意义,是企业改善的数字建议书。
应付账款:全面列出了与供应商间的账目信息,对付款的情况了如指掌,实时监控,对于企业的资金运用能做到合理。
付款管理:承接了进货录单的信息,对每笔进货录单业务进行付款处理,同时关联的处理也展示至采购开单的单据里,对账每笔采购单据。
应收账款:但凭来源于销售业务单的业务信息,详细存储了每一笔业务单的客户应收账信息,包括了合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售业务的回款需要明细的记录,作出准确详细的会计信息,以防少收、多收、忘记数种会计数据。
记账比对:本模块有着自动化的修正捡漏的特性,意在预防记账和具体业务单信息的差异,立即提醒用户检查关联业务单信息,避免出现损失。
坏账中心:为了更加准确的反应企业费用管理情况,可把某些财务坏账单据进行财务坏账处理。不但能常常提示收取该项货款,又能不影响真实的公司经营信息。
其他收支:针对薪水、废料收入进行关联的账务结算,快速反应到企业的经营信息之中。
收支流入:实时反应企业的资金流动走向,整盘监控资金的利用的时段、作用,让公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的形式展示一个年度的经营情况,对各个月份的收支加以信息量化,直观展示各个月的盈亏情况。同时,软件清晰画出出各个账务科目的信息,对于各个项目的百分之百实施精确汇总,帮助企业进行经营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:进销存软件存货信息是按不同的存货性质分开管理的,就是要通过不同的功能去实现的,比如材料和商品是分开的,机械的管控又是单独模块,古老的软件对于存货的操作方法完全不同,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对于用户数据加以集中管理,进销存软件针对用户管理做了额外的操作,能用户设置是否能操作者查看客户的微信或者全称数据的功能。
供应商管理:为稳定货品的质量,用户可利用进销存软件对供应商分级、考评管控,对好采购商方便给出更多的照顾。
员工管理:公司的人员资料皆从这里加以管理,将在岗、离职的员工档案统一管理。同时,可为了相应员工分配软件操作账号。