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济南有思度软件科技有限公司

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进销存

2024/7/16 10:31:10 点击:

有思度进销存深入企业需求调研,傻瓜式的框架设计。功能设置上,主业务功能模块详尽开发,次要功能模块简化开发。使得系统和用户减少交互,提高业务处理速度;能让用户于同一页面实现的,绝不设计两个页面。模块设计以平时业务习惯为准,专用化开发,行业数据已经内置于软件系统之中。彻底甩掉通吃型系统必须通过繁琐的选配才能让企业使用的鸡肋。同时,进销存软件拥有自定义报表,支持用户自定义报表样式,包括企业名称、企业图标、联系电话等,皆可自定义至报表之中,并且内置单据风格为行业使用率最高的版式,几乎不用专门设置即可直接使用。字段表述等直接以企业内的名称为准,不搞模棱两可的泛名称,整个软件系统上面有的文本都是平时业务的数据。特别是业务开单模块,各个细分行业皆完全不同,进销存用专业对专业的心态,完成软件系统专项开发,力争完全对口行业的业务要求。实现风格统一的使用特点,简化企业的培训梯度,统一页面的布局格式,优化企业的操作梯度。


进销存涉及采购管理、销售模块、库存模块、生产模块、账务系统、基础档案、系统设置等等企业特色的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可依据生产或销售状态,编制相应的采购计划,高效补充仓储,让仓库处于合理的态势。
采购开单:收货质检以后入库操作,使用采购录单功能,仓库关联原辅料会增加。进货开单可引用进货计划编制的待采购原辅料。目前,进销存支持多个计价方式,灵活结算多单位问题。系统一键统计理论金额,以及合同金额、支付额度,未全额付款的部分自动进入财务记入应付款。同时,还可按单据查询付款日志。
采购期间汇总及明细:对任何时间内的进货的存货做出统计或明细表,包括货物的称谓、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:对供应商的供货情况,能快速做到在任何时段查询、汇总。涉及供货次数、供货金额、已支付额度、没支付金额。


【销售管理】
销售报价:为顾客的价格咨询,特别开发了销售报价模块,并且该功能以行业特征作为根据,并不是市场上通用型的功能。而是根据行业的报价特色、报价项目研发的行业专门的销售报价功能。
销售开单:该功能既兼容常规产品的录单,还支持非标商品的开单。并且,标准商品开单直接冲减库存量。而定制商品无仓储冲减操作。鉴于行业差异性较大,开单项目不仅受限于产品本身。所以,进销存特别设计了虚拟劳务的下单项目,象正常的产品一般可做到安装费、运费、人工费等附加项目的开单内容。对相关的收款数据一键进入账务模块,还可通过业务单查询相应的回款记录。
销售汇总及统计:可依据顾客、接单员等条件查询或核算相关销售数据,对经销商或者合作单位、业务员的销售清单清晰明了,方便做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对原材料、产品、设备、零部件、仪表、固定资产等等很多类型的货品加以盘点管理。进销存的突出特色即是按不同的存货提供了不同的模块用来满足管理差异的要求,避开了古老软件统筹处理的方案,通通用货品去处理,使客户不清楚该怎么样为不同的需要设置参数的现状。只要可让用户操作便捷,进销存宁肯多写编码多开发模块。
库存汇总:进销存可以从任意时段核算出各种货品的库存,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详细保存了各种货品的流水账情况,针对整个公司的货品资产实施量化直观的记录,随时能调阅回溯流动状况。
领用出库:针对各种货品的使用状况进行业务单式管理,动态记录存货流出利用的状况,实现流出可调可追溯,明确了解到某人某时领用某货品。该模块会使关联存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各种工器具等需要归还的存货能及时查阅归还入库状况,同时,此功能进行入库处理,可从库存中查看到信息的增减。
其他出入库:解决了象非正常业务的出库要求,譬如样品制作、损耗报废等情况的处理。


【账务管理】
收支科目:对企业的财会数据的核算科目加以设置,不一样的颗粒度,能反应不同的收支情况,对于企业的优化具有智能意义,是企业优化的数字指导。
应付账款:详尽列出与提供商间的往来账数据,对于付款的情况了如指掌,时时监控,对于企业的现金运用可以实现科学。
付款管理:承接采购录单的信息,对于每笔进货下单业务进行付款操作,同时相应的操作还体现至采购开单的业务单之中,账务每一个采购业务单。
应收账款:只要源自于销售业务单的业务信息,详尽记录了每一笔业务单的客户应收账款信息,囊括实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售业务的收款所需明细的日志,做出准确详尽的账务信息,防止少收、多收、忘记等等很多财务数据。
记账比对:本模块有自动化的查重捡漏的性能,意在预防账薄和具体业务单信息的误差,及时提示用户发现相关业务单信息,避免出现损失。
坏账中心:为了更加准确的反应企业账务往来情况,可把某些坏账业务单进行坏账操作。不但能常常提醒收取该项货款,又能不影响真实的企业经营信息。
其他收支:为薪水、废料收入等等进行关联的对账结算,及时反应到企业的经营数据中。
收支流入:动态反应企业的现金流动走向,全盘监控现金的利用的时段、作用,使企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:采用图表的方法展示一个年度的运营情况,对各个月份的收支加以数字量化,直观展示各个月的盈亏情况。同时,软件系统清晰画出出各个账务科目的信息,对于各个科目的百分百实施精确核算,帮助企业进行经营优化分析。


【基础数据】
货品数据:进销存货品数据是依据特定的货品性质分开管理的,也就是采用特定的操作来实现的,像原材和产品是独立的,设备的管控又是独立功能,传统的软件对货品的操作方法完全不一样,一切以用户用起来灵活为准则。
客户管理:对客户数据加以集中管理,进销存为用户管理做了额外的操作,能客户设置是否能使用者查看客户的联系方式或者全称数据的功能。
供应商管理:为稳定商品的品质,用户可利用进销存对于采购商分级、考评管控,对于好提供商利于给出更多的业务偏向。
员工管理:企业的人员档案都在这里加以维护,把在岗、离职的职员信息统一维护。同时,可为了相关人员分配软件使用账号。