酒水进销存管理系统在酒水企业有其大量的客户，去繁就简的设计哲学。在模块安排上，当分则分，当合则合。使得产品和用户交互最少化，提高业务办理速度；简化处理过程，缩短逻辑路径。尽量把功能贴合用户的日常业务需要，不搞通吃型软件设计，上线即用无须设置。独创新型的软件架构设计策略。同时，酒水进销存管理系统软件自带万能报表，支持用户自由设置单据风格，包括公司称谓、公司形象、电话等，都可以拓展至单据之中，同时内置报表样式为行业使用率最高的版式，几乎无须专门设置即能使用。字段表达等完全以酒水企业内的称谓为准，不做模棱两可的通用称谓，整个软件上有的文字都是酒水日常工作的信息。特别是酒水业务下单功能，各个细分领域都完全不一样，酒水进销存管理系统用专业对专业的态度，完成酒水软件专项开发，努力彻底对口酒水行业的业务要求。实现统一版风的操作风格，简化用户的培训梯度，划一界面的布局格式，简化用户的操作难度。


酒水进销存管理系统涉及采购系统、酒水销售系统、酒水库存管理、酒水生产模块、账务往来、公共资料、用户管理等等酒水行业特有的功能。


【采购模块】
采购计划：可以按生产或销售情况，制定相应的采购计划，及时完备库存，让仓库趋于科学的状态。
采购开单：收货查验以后入库操作，通过采购录单功能，库存关联物料将增加库存。采购开单可以引用采购计划制定的待采购物料。当前，酒水进销存管理系统内置多种计价方式，灵活结算多单位问题。软件自动核算理论金额，及实际金额、支付额度，未全额支付的部分智能进入财务记入应付款。并且，也可以按业务单查询支付记录。
采购期间汇总及明细：对于任意时段内的采购的商品做出统计或明细表，囊括货物的称谓、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细：对供应商的供应情况，能准确做到在任意时间查询、汇总。涉及供货频率、供货金额、已支付额度、未支付额度。


【酒水销售管理】
销售报价：针对酒水顾客的询价，特别研发了酒水销售报单功能模块，同时该模块按酒水行业特征为依据，并不是市场上那些通用型的功能。而是按酒水行业的报单特色、报单项目定制开发的酒水行业专用的销售报单模块。
销售开单：该模块既兼容常规产品的下单，还支持定制商品的开单。并且，标准产品录单直接冲减库存。而非标商品没有库存冲减处理。鉴于行业差异性较大，录单项目不仅仅局限产品本身。所以，酒水进销存管理系统特别提供了虚拟货品的开单项目，象正常的产品一样可以做到安装费、运输费、人工费等等附加项的下单内容。对于关联的收款数据一键进入账务模块，还可以通过业务单检索相关的收款日志。
销售汇总及统计：可以根据客户、销售员等条件检索或者核算关联销售数据，针对合作伙伴、合作单位、业务员的销售清单清晰在档，便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点：可以实现对于原材料、商品、设备、零部件、仪表、耗材多种类型的存货加以盘点管理。酒水进销存管理系统的最大特性便是根据特定的货品提供了特定的模块以适应管理差异的要求，避开了传统系统不分类的处理方法，通通用存货去解决，让用户不了解该如何为特定的要求自定义变量的现状。只要可让客户使用便捷，酒水进销存管理系统宁愿多写编码多开发功能。
库存汇总：酒水进销存管理系统支持在任何时段统计出各类酒水存货的库存，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详细存储了各类存货的流水账情况，针对整个公司的存货资产进行量化直观的跟踪，随时能调阅回溯流动状况。
领用出库：针对各类存货的使用情况实施业务单式管控，实时记录货品流出使用的情况，做到流出可调可追溯，明确了解到某人某时领取某存货。本模块会使相关货品的库存减少。
退回入库：对于借用的各类工器具等等要归还的货品能准确查阅归还入库情况，同时，该操作实施入库处理，可以在仓储中查看到信息的增减。
其他出入库：实现了象非常规事务的出入库要求，例如样品制作、损耗报废等等情况的处理。


【账务管理】
收支科目：针对酒水企业的财务数据的核算科目进行设置，不一样的颗粒度，可以反应不同的收支状态，对于企业的改善有着智能意义，是企业改善的数字指导。
应付账款：全面列表了与供应商间的往来账数据，对于支付的状态了如指掌，实时监控，对企业的资金运用能做到合理。
付款管理：承接了采购下单的数据，对于每笔进货录单事务进行支付处理，并且相应的处理还体现到采购下单的业务单中，账务每一个采购业务单。
应收账款：只要来源于销售业务单的业务数据，详细存储了每一笔业务单的应收款数据，包括了签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：日常的销售事务的收款所需明细的日志，作出准确详尽的会计数据，防止少收、多收、忘记等等多种财务黑洞。
记账比对：该模块有自动化的查重捡漏的特性，目的是防止记账与具体业务单数据的误差，立即提醒用户检查关联业务单数据，以免发生损失。
坏账中心：为了更加准确的反应酒水企业收支管理状态，可以将一些财务坏账业务单进行财务坏账处理。既要时常提醒收取该项货款，又能不妨碍真实的公司经营数据。
其他收支：为工资、废料收入等等进行关联的对账结算，及时反应至企业的经营数据中。
收支流入：实时反应酒水企业的现金流动走向，全盘监控资金的利用的时段、作用，让公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计：采用图表的形式展示年度的运营状态，对各个月份的收支进行信息量化，直观展示各个月的盈亏状态。并且，软件系统清晰画出出各个账务科目的数据，对各个科目的百分之百进行精确统计，帮助企业进行经营改善分析。


【基础数据】
货品数据：酒水进销存管理系统存货数据是根据特定的存货性质分开管控的，也就是采用特定的功能去实现的，比如材料与产品是独立的，设备的管理又是单独功能，古老的系统对于存货的操作方法完全不一样，一切以用户用起来方便为原则。
客户管理：对于用户数据加以集中管控，酒水进销存管理系统针对用户管控做了额外的工作，能用户自定义是否能操作者查看客户的联系电话或者全称数据的功能。
供应商管理：为了稳定货品的品质，用户可使用酒水进销存管理系统对于提供商分级、考评管理，对于好提供商利于给与更多的照顾。
员工管理：公司的员工资料皆从这里加以维护，将在岗、离职的人员信息统一维护。同时，可以为了关联员工分配系统操作账号。