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海鲜配送管理系统

2024/7/16 9:51:52 点击:

海鲜配送管理系统以海鲜配送业务需要作为研发目标,傻瓜式的架构设计。在功能设置上,当独立处理的不合在一块,当合着开发的绝不独立。本着可让用户点一下鼠标的,绝不让用户点两下;优化操作过程,缩减逻辑深度。海鲜配送的平时业务就是系统的功能,不搞通用型软件设计,软件已经事先设置海鲜配送用到的的业务参数。把海鲜配送用户的基础参数、业务参数一步到位,一看就会。同时,海鲜配送管理系统软件自带万能报表,支持用户自由设置报表样式,包括企业名称、企业图标、电话等,皆可以自定义到报表中,并且内置单据样式为行业使用率最高的版式,几乎不用专门设置即能直接使用。字段表达等完全用海鲜配送行业内的称谓为准,不搞模棱两可的泛称谓,整个系统上出现的文字都是海鲜配送日常工作的信息。尤其是海鲜配送业务下单功能,每个细分领域皆完全不一样,海鲜配送管理系统以专业对专业的态度,实现海鲜配送软件系统专项研发,努力彻底对口海鲜配送企业的业务要求。贯彻风格统一的使用特点,优化企业的培训难度,统一窗口的布局样式,优化企业的使用梯度。


海鲜配送管理系统涵盖采购系统、海鲜配送销售管理、海鲜配送库存系统、海鲜配送生产模块、账务管理、公共资料、系统设置海鲜配送企业专享的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可以根据加工或者销售情况,制定相关的采购规划,高效完备仓储,让仓储处于科学的态势。
采购开单:到货质检后入库操作,使用采购下单模块,仓储关联物料会增加。进货录单可以引用进货规划制定的待采购物料。目前,海鲜配送管理系统支持多种计价方式,敏捷结算多单位业务。软件系统一键统计理论金额,和合同金额、付款额度,未全额支付的部分智能进入账务记入供应商应付款。并且,也可以按业务单查询支付日志。
采购期间汇总及明细:对于任何时间内的采购的存货作出核算、明细表,囊括货品的名称、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货情况,能快速实现在任何时段查询、核算。包括供货频率、供货金额、已付款额度、未付款额度等等。


【海鲜配送销售管理】
销售报价:为海鲜配送客户的价格咨询,特别研发了海鲜配送销售报价功能,并且本模块按海鲜配送行业特征为依据,不是市场上那种通用型的模块。而是依据海鲜配送企业的报价特点、报价选项定制的海鲜配送行业专门的销售报价模块。
销售开单:本模块既支持标准产品的开单,也支持定制商品的开单。并且,标准货品下单直接冲减库存量。而非标商品没有仓储冲减操作。鉴于企业差异性较大,下单选项不仅受限于产品本身。因此,海鲜配送管理系统特别开发了虚拟劳务的开单选项,象常规的产品一样可做到安装费、运费、人工费附加项目的录单信息。对关联的收款数据一键进入账务模块,还可通过单据查询关联的收款记录。
销售汇总及统计:可按顾客、业务员等条件查询或者核算关联销售数据,针对经销商、合作单位、销售员的销售清单清晰在档,方便做出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点:可以解决对原材料、商品、机械、备件、仪表、办公耗材等数种类型的存货加以盘库管控。海鲜配送管理系统的最大特性便是根据不同的存货提供不同的模块以适应管控差异的需求,避开传统软件统筹处理的方案,统统用存货来解决,让用户不知道该如何为不同的要求自定义参数的难题。只要能让用户操作简单,海鲜配送管理系统宁愿多写代码多研发模块。
库存汇总:海鲜配送管理系统可以从任意时段汇总出各种海鲜配送存货的库存量状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面记录了各类存货的流水账情况,针对整个公司的存货资产实施量化直观的记录,按需可以调阅追溯流动状况。
领用出库:针对各类存货的利用情况实施业务单式管理,动态跟踪存货流出使用的情况,做到流出可查可追溯,明确知道某人某时使用某存货。该操作会使相应存货的库存量减少。
退回入库:对借用的各种工器具等等要归还的存货可以快速查阅归还入库情况,同时,本模块实施入库操作,可以从库存之中查阅到信息的变化。
其他出入库:解决像非正常事务的入库要求,像样品加工、损坏报废等等行为的操作。


【账务管理】
收支科目:针对海鲜配送公司的财务数据的财务科目加以设定,不一样的颗粒度,能反应不同的收支情况,对公司的改善有着积极意义,是公司改善的数字指导。
应付账款:全面展示与提供商之间的账目数据,对支付的状态了如指掌,实时监控,对于公司的资金运用能实现科学。
付款管理:承接进货下单的信息,对每一笔采购录单事务进行支付操作,同时相关的操作还体现至采购录单的单据里,账务每一个采购单据。
应收账款:只要来源于销售业务单的业务信息,详细记录每一笔业务单的应收款信息,包括合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售事务的回款所需明细的日志,作出准确详尽的财务信息,以防少收、多收、忘记等等数种财务数据。
记账比对:本操作具有自动化的修正捡漏的特性,目的是以防记账与实际业务单信息的误差,及时提醒用户发现关联业务单信息,避免出现损失。
坏账中心:为更准确的反应海鲜配送公司费用管理情况,可以将一些财务坏账单据进行财务坏账操作。不但能常常提示收取该项货款,还能不影响真实的企业运营信息。
其他收支:为薪水、废料收入等等进行相关的账务结算,及时反应到公司的运营数据之中。
收支流入:动态反应海鲜配送公司的现金流动走向,整盘监控资金的利用的时段、用途,让企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的方法展示一个年度的经营状态,对每个月份的收支加以数字量化,直观展示每个月的盈亏状态。同时,软件系统清晰画出出每个账务科目的信息,对于每个科目的百分百进行精确核算,协助公司进行运营改善挖掘。


【基础数据】
货品数据:海鲜配送管理系统存货信息是依据特定的货品性质分开管控的,就是要采用特定的模块去解决的,像材料和产品是独立的,机械设备的管控又是单独功能,传统的软件系统对于货品的处理方式完全不同,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对于客户数据进行集中管控,海鲜配送管理系统针对用户管控做了额外的工作,可客户设置是否可操作者查阅客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定货品的品质,用户可以使用海鲜配送管理系统对供应商分级、考评管控,对优质提供商利于给出更多的照顾。
员工管理:企业的职员档案皆在这里进行管理,把在岗、离职的职员档案集中管理。同时,可以为了相应员工分配软件系统操作账号。