连锁店管理系统
2024/7/16 10:30:17 点击:
有思度连锁店管理系统为连锁店行业而开发,在功能设计上,该分开开发的不合在一起,该合着处理的绝不分开。使得产品与用户减少交互,提高业务处理效率;尽量把功能贴合用户的日常业务需求,定制化开发,连锁店行业参数已经内置于系统之中。独创新型的系统框架设计方案。同时,连锁店管理系统软件拥有万能报表,支持用户自由设置单据样式,涉及公司称谓、公司图标、联系电话等,都可拓展到单据之中,并且自带单据风格为行业应用最高的版风,几乎不用专门自定义即可使用。字段表述等完全用连锁店行业内的名称为准,不搞四不像的泛名称,整个系统上有的文本皆是连锁店平时业务的信息。特别是连锁店业务开单功能,每个细分行业都完全不同,连锁店管理系统用专业对专业的态度,实现连锁店软件系统专项研发,努力彻底对口连锁店用户的业务要求。实现始终如一的使用特点,简化用户的学习梯度,划一界面的布局格式,优化客户的使用梯度。
连锁店管理系统包含采购模块、连锁店销售管理、连锁店库存管理、连锁店生产管理、账务系统、基础档案、用户管理连锁店企业专用的功能模块。
【采购模块】
采购计划:可以依据生产或者销售情况,编制相关的采购规划,及时补充仓储,使得仓储处于合理的态势。
采购开单:到货查验之后入库操作,通过采购开单功能,仓库相关原辅料会增加。采购开单可以引用采购规划编制的待采购原辅料。目前,连锁店管理系统支持多种计价规则,敏捷处理多种单位问题。软件一键统计理论金额,及合同金额、支付额度,未全额支付的部分智能进入账务记入应付账款。并且,也可按业务单检索支付记录。
采购期间汇总及明细:对于任意时段内的进货的存货作出统计或者清单表,包括商品的名称、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供应情况,可以快速实现在任意时段检索、汇总。囊括供货频率、供货金额、已支付额度、没支付金额等。
【连锁店销售管理】
销售报价:为连锁店客户的价格咨询,特别开发了连锁店销售报价模块,并且本功能按连锁店企业特征为根据,并非市场上通用型的功能。而是依据连锁店企业的报单特色、报单项目开发的连锁店企业专门的销售报单功能。
销售开单:本功能既支持常规商品的下单,也兼容非标产品的下单。同时,标准产品录单直接冲减库存量。而定制产品无库存冲减操作。鉴于企业差异性较大,录单选项不仅仅受限于商品自身。所以,连锁店管理系统特别开发了虚拟货品的开单项目,象常规的商品一样可做到安装费、运费、人工费等等附加项的开单信息。对于相关的收款数据一键进入账务管理,也可通过单据检索关联的回款记录。
销售汇总及统计:可按顾客、接单员等条件检索或者汇总相关销售数据,针对经销商或者合作单位、销售员的销售数据清晰明了,方便作出积极的激励。
【库存管理】
库存盘点:可解决对于原材料、商品、机具、零部件、仪器、固定资产数种类型的存货加以盘点管控。连锁店管理系统的最大特性便是依据不同的存货设计不同的功能以适应管控差异的需求,避开传统软件系统概况型的处理方式,通通使用存货来处理,使客户不了解该如何为不同的需要设置变量的现状。只要可让客户使用便捷,连锁店管理系统宁肯多写编码多开发功能。
库存汇总:连锁店管理系统支持从任何时段汇总出各类连锁店存货的库存,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面存储了各种存货的日记账情况,对整个企业的存货资产实施量化直观的记录,按需可以调阅回溯流动状况。
领用出库:对各种存货的利用情况实施业务单式管控,动态记录存货流出利用的情况,做到流出可查可回溯,明确了解到某人某时领用了某存货。该功能会使相关存货的库存减少。
退回入库:对于借用的各类工器具要归还的存货可以准确查找归还入库情况,并且,本操作实施入库处理,可从仓库中查看到信息的变化。
其他出入库:解决像非正常业务的出入库情况,比如样品制作、损耗报废行为的处理。
【账务管理】
收支科目:针对连锁店公司的财务信息的核算科目加以设定,不一样的颗粒度,可以反应不同的收支状态,对公司的优化有着智能意义,是公司优化的数字建议书。
应付账款:详细列表和采购商间的账目信息,对支付的状态了如指掌,实时监督,对公司的现金运用可以做到合理。
付款管理:承接进货录单的数据,对每一笔进货下单事务进行支付处理,并且关联的处理也展示到采购开单的单据中,账务每笔采购单据。
应收账款:只要源自于销售单据的业务数据,详尽存储每笔单据的客户应收账款数据,囊括签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售事务的收款所需明细的日志,做出精准详细的账务数据,防止少收、多收、忘记等等多种会计黑洞。
记账比对:本操作具有智能化的修正捡漏的特性,目的是防止记账和具体单据数据的差错,马上提示用户检查相应单据数据,避免产生损失。
坏账中心:为了更精准的反应连锁店公司账务管理状态,可把某些坏账单据进行坏账处理。不但能无时不刻提示收取该项货款,又可以不妨碍真实的企业运营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等等进行相关的对账处理,准确反应到公司的运营信息之中。
收支流入:实时反应连锁店公司的现金流动方向,整盘监督现金的利用的时间、作用,使企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:采用图表的方法展示年度的运营状态,对各个月份的收支加以信息量化,直观展示各个月的盈亏状态。并且,系统清晰画出出各个账务科目的数据,对各个科目的百分之百进行精确统计,协助公司进行运营优化挖掘。
【基础数据】
货品数据:连锁店管理系统货品数据是根据不同的存货性质分开管控的,也就是采用不同的功能来解决的,例如原料和产品是分开的,机械的管理又是单独功能,古老的系统对于存货的处理方法完全不一样,一切以用户用起来灵活为准则。
客户管理:对于客户信息进行集中管控,连锁店管理系统针对用户管控做了额外的工作,可客户设置是否可操作者查看客户的微信或全称信息的功能。
供应商管理:为稳定商品的品质,用户可以利用连锁店管理系统对于供应商分级、考评管理,对于优质采购商方便给与更多的业务偏向。
员工管理:公司的人员档案皆从这里进行维护,把在岗、离职的员工档案统一维护。同时,可为相关人员分配系统使用账号。
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