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粮油进销存软件

2024/7/16 9:53:03 点击:

粮油进销存软件深入粮油行业需求研究,模块设计上,分合有序,详略得当。本着能让用户点一下鼠标的,绝不让用户点两下;交互窗口最少化,合并重复的操作窗口。尽量将模块贴合用户的日常业务需求,彻底实现行业化,粮油行业参数已内置于系统之中。废弃了老旧软件系统的设计方案。将粮油用户的基础参数、业务参数内置其中,一看就会。同时,粮油进销存软件软件自带自定义报表,支持用户自定义单据格式,包括企业名称、企业标识、联系方式等,皆可以拓展至单据之中,同时内置报表风格为行业应用最高的版风,几乎不用专门自定义即能直接使用。字段描述等完全以粮油行业内的称谓为准,不搞四不像的通用称谓,整个系统上出现的文本都是粮油平时业务的数据。特别是粮油业务开单模块,各个细分领域皆完全不一样,粮油进销存软件用专业对专业的态度,完成粮油软件系统专项研发,努力完全对口粮油行业的业务要求。实现风格统一的使用风格,优化企业的学习梯度,统一界面的布局格式,优化用户的操作难度。


粮油进销存软件涵盖采购管理、粮油销售系统、粮油库存管理、粮油生产模块、账务系统、基础信息、参数设置粮油行业特用的功能模块。


【采购模块】
采购计划:可按生产或销售状态,编制关联的采购计划,及时完备仓储,使得仓库处于科学的态势。
采购开单:收货查验后入库操作,应用采购开单功能,仓库相关货品将增加库存。采购下单可使用采购计划编制的待采购货品。目前,粮油进销存软件内置多个计价策略,敏捷处理多单位业务。系统一键计算理论金额,和实际金额、付款金额,未全额付款的部分自动进入财务记入应付账款。并且,还可以按业务单查询付款记录。
采购期间汇总及明细:对于任意时段内的进货的商品做出针对性的汇总或明细表,囊括存货的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货状况,可以快速实现于任意时段查询、核算。包括供货次数、供货金额、已付款金额、未付款额度等等。


【粮油销售管理】
销售报价:为粮油客户的询价,专门研发了粮油销售报价功能模块,并且该功能以粮油企业特征为根据,并不是市场上那种通用型的功能。而是依据粮油企业的报价特色、报价选项研发的粮油企业专用的销售报价功能。
销售开单:该功能既兼容常规产品的下单,还支持定制产品的录单。同时,常规产品下单直接冲减库存。而非标产品没有库存冲减操作。由于企业差异性较大,下单项目不仅仅局限于货品自身。所以,粮油进销存软件专门提供了虚拟劳务的下单选项,象常规的货品一般可以做到安装费、运费、人工费附加项的开单内容。对于相关的收款信息一键进入账务管理,也可以通过单据查询关联的收款记录。
销售汇总及统计:可以按客户、接单员等条件查询或统计相关销售清单,对合作伙伴、合作单位、接单员的销售数据清清楚楚,方便做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对原材、产品、设备、零部件、仪表、耗材等很多类型的货品加以盘库管控。粮油进销存软件的突出特点就是根据特定的货品提供特定的模块用来满足管控差异的要求,避开传统软件眉毛胡子一把抓,统统使用货品来处理,让用户不知道该怎么为特定的要求自定义变量的难题。只要能让用户使用简单,粮油进销存软件宁肯多写代码多开发模块。
库存汇总:粮油进销存软件可以从任何时间核算出各种粮油货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面保存了各种货品的流水账情况,针对整个企业的货品资产进行量化直观的记录,按需可以查阅回溯流动情况。
领用出库:针对各种货品的使用情况实施单据式管理,实时记录货品流出利用的情况,实现流出可查可回溯,明确知道某人某时领取某货品。本模块会使相应货品的库存减少。
退回入库:对于借用的各种工器具要归还的货品可以准确查看归还入库情况,同时,本模块实施入库操作,可从仓储中查看到数据的变化。
其他出入库:解决像非常规业务的出入库情况,譬如样品制作、损坏报废行为的操作。


【账务管理】
收支科目:对粮油企业的财会数据的核算科目进行设定,不同的颗粒度,可以反应不一样的收支状态,对于企业的优化有着智能意义,是企业优化的数字建议书。
应付账款:详细列表了和供应商之间的账目数据,对于付款的状态了如指掌,时时监控,对于企业的现金运用可以做到合理。
付款管理:承接了进货开单的数据,对于每笔采购下单事务进行付款操作,并且相应的操作还展示至采购录单的业务单里,账务每笔采购业务单。
应收账款:但凭源自于销售业务单的业务数据,详尽保存了每笔业务单的应收款数据,支持了签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售事务的回款需要明细的日志,作出精准详细的账务数据,防止少收、多收、忘记等等数种财务黑洞。
记账比对:本功能有着智慧化的查重捡漏的特性,目的是预防账薄和具体业务单数据的差异,及时提示用户发现相关业务单数据,避免产生损失。
坏账中心:为了更加精准的反应粮油企业往来账务状态,可将某些坏账业务单进行坏账操作。既要时刻提示收取该项货款,又能不妨碍真实的企业经营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等等进行关联的对账处理,及时反应至企业的经营数据中。
收支流入:实时反应粮油企业的资金流动方向,全盘监控现金的利用的时间、作用,让企业的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:通过图表的方法展示年度的经营状态,对各个月份的收支进行数字量化,直观展示各个月的盈亏状态。并且,软件系统清晰绘制出各个账务科目的数据,对于各个科目的百分之百进行精确汇总,协助企业进行经营优化分析。


【基础数据】
货品数据:粮油进销存软件货品数据是依据特定的存货性质分开管理的,就是要通过特定的模块来解决的,例如原料与商品是独立的,设备的管控又是独立模块,古老的软件对于存货的处理方式完全不一样,一切以用户用起来灵活为原则。
客户管理:对于用户数据进行统一管理,粮油进销存软件针对用户管理做了额外的工作,可用户设置是否可使用者查看客户的联系方式或者全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定商品的品质,用户可以使用粮油进销存软件对提供商分级、考评管控,对好供应商利于给出更多的照顾。
员工管理:公司的职员档案都在这里进行管理,将在岗、离职的员工信息统一管理。同时,可以为了关联职员分配软件操作账号。