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生鲜配送系统

2024/7/16 9:52:24 点击:

生鲜配送管理系统作为畅销的生鲜配送公司管理软件,去繁就简的设计理念。在功能模块设计上,当独立开发的不合在一块,当合着处理的绝不独立。一个业务需求,以点一下鼠标就解决业务为原则;交互界面最少化,合并多余的处理页面。尽量把模块贴合用户的平时业务需要,不做通吃型软件产品,生鲜配送行业数据已内置于软件系统中。改进了老旧系统的设计方法。内置其中的生鲜配送数据,无需自己设定。同时,生鲜配送管理系统软件拥有自定义报表,支持用户自由设置报表格式,涉及公司称谓、公司图标、联系方式等,都可以拓展到报表中,并且内置单据风格是行业使用率最高的版风,几乎不必专门自定义即能拿来即用。字段表述等完全用生鲜配送行业内的名称为准,不搞概况型的通用名称,整个软件系统上有的文本皆是生鲜配送日常工作的信息。特别是生鲜配送业务开单模块,每个细分行业都完全不同,生鲜配送管理系统以专业对专业的态度,实现生鲜配送软件专项开发,努力彻底对口生鲜配送企业的业务要求。实现始终如一的操作特点,简化客户的学习梯度,统一页面的布局风格,优化用户的使用难度。


生鲜配送管理系统包含采购系统、生鲜配送销售管理、生鲜配送库存系统、生鲜配送生产模块、账务系统、基础资料、系统参数等生鲜配送企业专享的模块。


【采购模块】
采购计划:可根据加工或者销售状态,编制相关的采购计划,高效完备仓储,让仓储趋于科学的状态。
采购开单:到货质检之后入库处理,使用采购录单模块,库存相关物料将增加。进货开单可引用进货计划编制的待采购物料。当前,生鲜配送管理系统内置多种计价方式,敏捷结算多种单位业务。软件一键统计理论金额,及实际金额、付款额度,未全额支付的部分智能进入财务记入应付账款。同时,也可以按单据检索支付日志。
采购期间汇总及明细:对任何时间内的采购的货品做出核算、明细表,涉及存货的称谓、规格、计量单位、数量等等。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供应情况,可以及时做到于任何时间检索、汇总。包括供货次数、供货金额、已付款额度、没付款额度等等。


【生鲜配送销售管理】
销售报价:为生鲜配送客户的咨询,特别开发了生鲜配送销售报单功能模块,同时本模块以生鲜配送企业特征作为根据,并不是市场上那种通用型的功能。而是按生鲜配送企业的报单特色、报单选项研发的生鲜配送企业专门的销售报单模块。
销售开单:本模块既兼容常规产品的录单,还支持非标产品的录单。并且,标准货品录单直接冲减库存。而定制产品没有库存冲减操作。由于企业差异性较大,录单项目不仅局限于商品本身。所以,生鲜配送管理系统特别开发了附加项目的录单选项,象正常的商品一样可以实现安装费、运费、人工费附加项目的录单内容。对于关联的收款数据一键进入账务模块,也可以通过业务单检索关联的回款记录。
销售汇总及统计:可以依据顾客、销售员等条件检索或统计关联销售数据,对加盟商、合作单位、业务员的销售数据一清二楚,便于做出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对于原料、商品、机具、零部件、仪表、固定资产等很多类型的货品进行盘点管理。生鲜配送管理系统的最大特点就是依据不同的货品提供了不同的功能用来适应管理差异的要求,避开了古老系统不分类的处理方法,通通使用货品去处理,使用户不了解该怎么样为不同的需要自定义变量的难题。只要能让客户使用便捷,生鲜配送管理系统宁肯多写编码多研发模块。
库存汇总:生鲜配送管理系统可以从任意时间统计出各种生鲜配送货品的库存状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:详尽记录了各种货品的日记账情况,针对整个企业的货品资产进行量化直观的跟踪,按需能调阅回溯流动情况。
领用出库:针对各种货品的使用情况实施业务单式管理,实时记录货品流出利用的情况,做到流出可查可回溯,明确知道某人某时领用了某货品。该功能会使相应货品的库存减少。
退回入库:对借用的各种工器具等等要归还的货品能快速查阅归还入库情况,并且,该模块实施入库操作,可从仓库里查找到数据的变化。
其他出入库:解决了象非常规事务的入库情况,譬如样品制作、损坏报废等等行为的操作。


【账务管理】
收支科目:针对生鲜配送企业的财务数据的核算科目加以设置,不同的颗粒度,可以反应不同的收支情况,对于企业的改善具有积极意义,是企业改善的数字建议书。
应付账款:详尽列出与供应商之间的往来账数据,对于付款的状态了如指掌,实时监督,对于企业的资金运用可以做到科学。
付款管理:承接采购下单的数据,对于每笔采购下单业务进行付款处理,并且相应的处理也展示到采购下单的业务单之中,账务每一个采购业务单。
应收账款:只要源自于销售业务单的业务数据,全面保存每一笔业务单的客户应收账数据,囊括实际金额、已收金额、未收金额。
收款管理:平时的销售业务的回款所需明细的日志,做出准确全面的财务数据,以防少收、多收、忘记等数种财务黑洞。
记账比对:该功能有智慧化的查重捡漏的特性,目的是防止账薄与实际业务单数据的误差,立即提示用户发现关联业务单数据,以免产生损失。
坏账中心:为更准确的反应生鲜配送企业应收应付情况,可以将有些坏账业务单进行坏账处理。既能时常提示收取该项货款,又能不影响真实的公司经营数据。
其他收支:为薪水、废料收入等进行相关的账务处理,快速反应到企业的经营数据之中。
收支流入:动态反应生鲜配送企业的现金流动方向,全盘监督资金的使用的时段、用途,使公司的每一分钱都有迹可循。
经营统计:采用图表的方法展示年度的经营状态,对每个月份的收支加以信息量化,直观展示每个月的盈亏状态。并且,软件系统清晰画出出每个账务科目的数据,对于每个科目的百分之百进行精确汇总,帮助企业进行经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据:生鲜配送管理系统货品信息是依据不同的货品性质分开管控的,就是要采用不同的模块来解决的,比如原料与商品是独立的,机械设备的管理又是独立功能,古老的软件对货品的处理方法完全不一样,一切以客户用起来方便为准则。
客户管理:对用户数据进行统一管控,生鲜配送管理系统为客户管控做了额外的工作,允许用户设置是否允许使用者查看客户的联系方式或者全称数据的功能。
供应商管理:为稳定货品的品质,用户可使用生鲜配送管理系统对于提供商分级、考评管理,对于优质提供商利于给与更多的业务偏向。
员工管理:企业的员工资料都从这里进行管理,将在岗、离职的职员资料集中管理。同时,可以为关联人员分配软件操作账号。